Mitarbeiter/in für Verwaltungs- und Büroorganisation (m/w/d), Office Managemant

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zuverlässige, kommunikationsstarke und engagierte Mitarbeiter für Verwaltungs- und Büroorganisation (m/w/d).

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) in unserem Ingenieurbüro eines öffentlich bestellten Vermessungsingenieurs (ÖbVI) in Dormagen zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Zentrale: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nehmen Anfragen freundlich und kompetent entgegen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
• Koordination & Weiterleitung: Sie erfassen die Anliegen unserer Anrufenden und leiten diese gezielt an die zuständigen Fachkräfte (Vermessungsingenieure/Techniker) in unserem Haus weiter.
• Büroorganisation: Sie unterstützen aktiv die Organisation des Büroalltags, von der Auftragsverwaltung bis zur Beschaffung notwendiger Informationen für unsere Projekte.
• Einholen und Verwalten von Amtsauskünften
• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei.
• Erstellung, Versand und Verwaltung von Kostenbescheiden und Rechnungen
• Termin- und Fristenüberwachung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen
• Unterstützung der Sachbearbeiter/innen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung als
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Vermessungstechniker/in
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
• Steuerfachangestellte/r,
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, aber auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Spaß an Organisation und strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Ein ausgeprägtes Kommunikationstalent, eine sehr gute Ausdrucksweise und Freude am Telefonieren
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Behörden (keine Voraussetzung)

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen unseres Ingenieurbüros
• Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
• Die Einbindung in ein kollegiales, professionelles und hilfsbereites Team
• Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit einem angenehmen Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit) nach Absprache
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie haben Interesse an unserem Themenfeld? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, vorzugsweise per E-Mail an [email protected]

Ihr Ansprechpartner vor Ort: Jan-Dominik Kappas

Vermessung Kappas

Jan-Dominik Kappas, M.Sc.

Mathias-Giesen-Str. 13 a

41540 Dormagen