Mitarbeiter Büro & Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Büro & Verwaltung (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit | 20–40 Stunden pro Woche | ab sofort oder später

Solit Rock GmbH Steuerberatungsgesellschaft | Garmisch-Partenkirchen

Wir suchen Unterstützung für unser Büro- und Verwaltungsteam in Garmisch-Partenkirchen.

Teil- oder Vollzeit (20–40 Std./Woche), Einstieg ab sofort oder später.

Gehalt: je nach Erfahrung und Qualifikation ca. 30.000 € bis 34.000 € brutto jährlich bei Vollzeit

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Du hast Freude daran, wenn im Büro alles gut organisiert ist, Unterlagen am richtigen Platz landen und sich andere auf deine Arbeit verlassen können?

Dann könntest du sehr gut zu uns passen.

Bei uns zählt nicht nur, dass eine Aufgabe erledigt wird, sondern auch, wie sorgfältig sie erledigt wird.

Ob Mandantenunterlagen, Postversand oder digitale Daten: Genauigkeit, Vertraulichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Informationen sind für uns selbstverständlich.

Du musst die Kanzleiabläufe noch nicht kennen: Wir arbeiten dich gründlich ein. Du bringst Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und den Anspruch mit, Dinge richtig zu machen so wirst du Teil unserer Rockie-Crew.

Deine Rolle bei uns:

Du bekommst eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern. Danach übernimmst du Schritt für Schritt eigene Aufgaben und kontrollierst deine Arbeit selbstständig.

Dabei unterstützt du uns insbesondere bei:

• Digitaler Erfassung, richtiger Zuordnung und Ablage von Mandantenunterlagen
• Vorbereitung von Zahlungen und Buchungsunterlagen nach klaren Vorgaben
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung
• Allgemeiner Büroorganisation sowie Pflege digitaler Daten und Ablagestrukturen
• Posteingang und Postausgang – einschließlich Kontrolle von Empfängern, Anlagen und Versand
• Unterstützung bei der Pflege von Fristenlisten und bei organisatorischen Abläufen
• Freundlichem telefonischem Erstkontakt mit Mandanten und Geschäftspartnern

Mit der Zeit übernimmst du eigene Bereiche. Du denkst mit, hältst Absprachen ein und sprichst offene Punkte rechtzeitig an.

Du kannst dich auf eine gute Einarbeitung verlassen und wir uns auf deine sorgfältige Arbeit.

Was wir dir bieten:

• 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• 100 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 50 € steuerfreier Sachbezug pro Monat über emplu
• Erfolgsbeteiligung am Unternehmensergebnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Von uns finanziertes gemeinsames Mittagessen mit Hofmanns Menü oder aus der Kantine 47
• Flache Hierarchien, Du-Kultur und gemeinsame Team-Events
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen, Softdrinks sowie frischem Obst und Gemüse

Was du mitbringen solltest:

• Sorgfalt und einen guten Blick für Details: Du kontrollierst deine Arbeit, bevor du sie abschließt
• Zuverlässigkeit: Du hältst Absprachen ein und behältst übernommene Aufgaben im Blick
• Eigeninitiative: Du denkst mit, erkennst offene Punkte und fragst bei Unklarheiten nach
• Verantwortungsbewussten, diskreten Umgang mit vertraulichen Mandanteninformationen und personenbezogenen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere beim Lesen, Verstehen und Verfassen von Schriftverkehr
• Freude an Büroorganisation, digitalen Prozessen und sorgfältiger Zusammenarbeit

Vorerfahrung im Büro, in der Verwaltung, Assistenz oder im Office-Management ist hilfreich, aber kein Muss.

Grundkenntnisse in MS Office und Freude am digitalen Arbeiten sind von Vorteil.

Arbeitsort:

Solit Rock GmbH

Steuerberatungsgesellschaft

Breitenauer Str. 1a

82467 Garmisch-Partenkirchen

Bewerbung:

[email protected]

Tel.: 08821 / 60 30 990

www.solitrock.de