Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung

Verstärken Sie unser Team

Die Stadt Harzgerode sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und

qualifizierte Verstärkung für die administrative und organisatorische Betreuung

des Bauhofes.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete

Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von zunächst 0,675 VbE(entspricht

26 Stunden und 20 Minuten wöchentlich) als Sachbearbeiter (m/w/d) in der

Bauhofverwaltung.

Perspektivisch ist eine Aufstockung des Beschäftigungsumfangs auf eine

Vollzeitstelle vorgesehen.Die Übertragung weiterer Aufgaben, insbesondere aus

dem Bereich des Sitzungsdienstes, ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027

vorgesehen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Im Bereich der Bauhofverwaltung übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Abrechnung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der Bauhofmitarbeiter
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Unterstützung des Bauhofleiters in organisatorischen und administrativen

Angelegenheiten

• Materialbeschaffung und Bearbeitung bzw. Beauftragung von Reparatur- und

Instandhaltungsarbeiten

• quartalsmäßige Abrechnung des Wertstoffhofes
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der zugewiesenen

Produktkonten

• Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der

Organisation und Verwaltung des Bauhofes

Mit der vorgesehenen Aufstockung auf eine Vollzeitstelle ist voraussichtlich

im Laufe des Jahres 2027 die Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich des

Sitzungsdienstes verbunden. Hierzu gehören insbesondere:

• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen der städtischen

Gremien

• Erstellung von Niederschriften
• Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sitzungsdienst

Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Das bringen Sie idealerweise mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, z.B. als

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), erfolgreicher Abschluss des

Beschäftigtenlehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation

• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im

kaufmännischen Bereich, möglichst mit Kenntnissen bzw. Berufserfahrung im

Verwaltungsbereich

• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen,

insbesondere Word, Excel und Outlook

• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Buchführung und der doppischen

Haushaltsführung

• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft, sich in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche der

Bauhofverwaltung und perspektivisch des Sitzungsdienstes einzuarbeiten

Persönlich überzeugen Sie durch

• eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit

vertraulichen Angelegenheiten

• Flexibilität und die Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Termine

außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen

Fahrzeugs gegen Fahrtkostenentschädigung

Das bieten wir Ihnen

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine unbefristete Beschäftigung mit zunächst 0,675 VbE und der

perspektivischen Möglichkeit zur Aufstockung auf eine Vollzeitstelle

• eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöDeinschließlich

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

• Work-Life-Balance:30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub, Gleitzeit und

zusätzlicher Urlaubskauf möglich

• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des

öffentlichen Dienstes sowie tarifliche vermögenswirksame Leistungen

• Mobilität und Benefits: Fahrradleasing und Corporate Benefits
• eine intensive Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fort- und

Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit

mit der Möglichkeit, sich perspektivisch ein erweitertes Aufgabengebiet zu

erschließen

Bewerbungsinformationen

Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung,

Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bitte fügen Sie

den Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung bereits Ihrer

Bewerbung bei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis

zum 13.11.2026 an die Stadt Harzgerode, Marktplatz 1, 06493 Harzgerode.

Nutzen Sie bitte vorzugsweise die Möglichkeit der Online-Bewerbung über unser

Bewerbungssystem.

Sie können sich alternativ auch per E-Mail unter [email protected]

bewerben. Achten Sie bitte darauf, dass wir in diesem Fall Bewerbungsunterlagen

ausschließlich im PDF-Format annehmen können. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen

möglichst in einer zusammengefassten PDF-Datei.

Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, welche im Zusammenhang mit der

Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, nicht erstattet werden können.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr

Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum

Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.