Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Office&Buchhaltung (m/w/d) Pfaffenhofen a.d. Ilm, ab 25 Stunden

IQ Dogsport entwickelt und verkauft funktionale Ausrüstung für Menschen, die mit ihren Hunden trainieren, arbeiten und unterwegs sind. Wir verkaufen über unseren Online-Shop und an Händler in ganz Europa. Dazu kommen Kunden in der Schweiz, in Großbritannien und den USA. Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen und Firmensitz in Pfaffenhofen.

Für unser Büro suchen wir jemanden, der im Kundenkontakt ebenso zuverlässig arbeitet wie mit Zahlen und Belegen und offene Vorgänge im Blick behält.

Deine Aufgaben

Du beantwortest Kundenanfragen per E-Mail und Telefon und bearbeitest Bestellungen und Händleraufträge. Du kümmerst Dich um Rechnungen, Gutschriften, Retouren und Reklamationen und stimmst Dich mit Lager, Versand und Lieferanten ab.

Auch die Büroorganisation gehört dazu: Du bearbeitest die Post, hältst die Ablage aktuell und behältst Verträge und Fristen im Blick.

In der vorbereitenden Buchhaltung erfasst Du Eingangsrechnungen, sorgst für vollständige Belege und forderst fehlende Unterlagen nach. Du ordnest Zahlungen aus Bank, PayPal und Stripe in Odoo zu, führst die Kasse und bereitest Reisekosten, Bewirtungsbelege und die Unterlagen für unsere Steuerkanzlei vor.

Darüber hinaus unterstützt Du uns bei unseren Social-Media-Kanälen und einmal im Jahr bei unseren Messeauftritten.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r.
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise auch mit Rechnungen an Geschäftskunden innerhalb der EU und an Kunden außerhalb der EU.
• Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem. In Odoo arbeiten wir Dich ein.
• Eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise: Du hältst nach, klärst Unstimmigkeiten und bringst Vorgänge zum Abschluss.
• Freude am Kontakt mit Kunden, Händlern und Lieferanten.
• Sehr gutes Deutsch und Englischkenntnisse, mit denen Du E-Mails mit internationalen Händlern und Lieferanten selbstständig bearbeiten kannst.
• Ein eigenes Auto für die Fahrt zu unserem Standort.

Das bieten wir Dir

Eine unbefristete Stelle mit 25-40 Wochenstunden und Arbeitszeiten nach Absprache. Du übernimmst eigene Aufgaben in einem vielseitigen Arbeitsbereich – vom Kundenanliegen bis zu den Unterlagen für die Steuerkanzlei.

Als kleines Unternehmen mit internationalem Online- und Händlergeschäft entwickeln wir uns laufend weiter. Du kannst Ideen einbringen und Abläufe mitgestalten. Wir stimmen uns direkt ab und sprechen offen an, was gut läuft und wo etwas geklärt werden muss.

Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort in Pfaffenhofen statt. Homeoffice ist nach Absprache möglich. Wir sind offen für Fortbildungen, die Dich in Deinem Aufgabenbereich weiterbringen.

Wir bieten Dir eine gute, Deiner Erfahrung und Verantwortung entsprechende Vergütung.

So bewirbst Du Dich

Schick Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse per E-Mail an [email protected] Wir melden uns zeitnah zurück.