Mitarbeiter Backoffice Lizenzmanagement (m/w/d)

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende

Position: MITARBEITER BACKOFFICE LIZENZMANAGEMENT (M/W/D) IHR

AUFGABENPROFIL Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung des

zentralen E-Mail-Postfachs Organisation, Kategorisierung, Zuweisung

sowie selbständige Bearbeitung von Vorgängen im internen

IT-Ticketsystem Selbständiges Terminmanagement und Organisation von

Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten

sowie Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen

Dienstleistern Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams

sowie Pflege von Beiträgen in verlinkten Portalen Vor- und

Nachbereitung von Terminen mit proaktiver Nachverfolgung offener

Punkte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und

Sachstandsberichten sowie Vermerken Verwaltung von Verträgen externer

Dienstleister einschließlich des zugehörigen Reportings Übernahme

von Verantwortung bei der Datenpflege im zentralen

Lizenzmanagement-Tool Koordination zwischen Abteilungen bezüglich

Ansprechpersonen für die digitale und nicht-digitale

Schriftgutverwaltung inklusive Vorlage von Dokumenten zur Unterschrift

vor Ort Übernahme allgemeiner Projekttätigkeiten und

organisatorischer Aufgaben IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Abgeschlossenes

Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre,

Wirtschaftsinformatik o.ä. bzw. eine kaufmännische Berufsausbildung

Mindestens zwei Jahre nachweisbare Expertise innerhalb der letzten

fünf Jahre im Bereich Back Office, Büromanagement oder in

vergleichbaren Tätigkeiten Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbes. in

der erweiterten Nutzung von Word (Layouts, Inhaltsverzeichnisse,

Grafiken), Outlook (Regeln, Berechtigungen, Postfach- und

Serienterminverwaltung) sowie Excel (SVerweise, Pivot-Tabellen,

bedingte Formatierungen) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und

Schrift Einschlägige Praxis im Umfeld der öffentlichen Verwaltung

oder bei einem IT-Dienstleister der öffentlichen Hand Praktische

Routine in der Nutzung eines IT-Ticketsystems Nachgewiesene Erfahrung

bei der Erstellung von Protokollen, Sachstandsberichten oder

Projektberichten Vertrautheit mit der Organisation von wöchentlichen

Präsenzmeetings und Veranstaltungen mit mehr als zehn Personen

Praktisches Know-how in der Nutzung und Verwaltung von

E-Signaturprogrammen Fachwissen im Bereich des Lizenzmanagements

Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten,

vorzugsweise mit TYPO3 WIR BIETEN Flexible Arbeitszeiten für eine

ausgewogene Work-Life-Balance Remoteanteil von bis zu 80% Freuen Sie

sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate

Benefits Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine

positive Arbeitsatmosphäre legt Die Möglichkeit, aktiv an der

Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken Laufzeit 18

Monate INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige

Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin

über unser Onlineportal.