Sachbearbeiter Logistik & Empfang ‒ Zentrale Warenannahme (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Was Forschung immer sein sollte: nachhaltig und verantwortungsvoll. Für eine ökologisch intakte, wirtschaftlich erfolgreiche und sozial ausgewogene Welt. So wie im Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und angewandte Materialforschung IFAM. Wir forschen und entwickeln auf den Gebieten Klebtechnik, Oberflächen, Formgebung und Funktionswerkstoffe. So entstehen Produkte, Technologien und Dienstleistungen für die Zukunftsfähigkeit des Industriestandorts Deutschlands. In wichtigen Branchen zählt man auf unsere neuartigen Lösungen. Wann können wir auf Sie zählen?

Das Fraunhofer IFAM sucht für die Abteilung »Interne Dienste« am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die zentrale Warenanahme am Empfang.

Hier sorgen Sie für Veränderung

Hauptaufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allgemeinen Anfragen (Telefonzentrale).
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Warenannahme von physischen Waren (inkl. Sichtprüfung und Dokumentation von eventuellen Transportschäden).
• Sie pflegen das digitale Wareneingangsbuch.
• Sie buchen Wareneingänge und sonstige Leistungen im SAP-System und erfassen Anforderungen (Bestellungen).
• Die Unterstützung bei der Abwicklung von Zollangelegenheiten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie versenden Waren und koordinieren die Abholungen durch Empfänger*innen.
• Ebenso arbeiten Sie bei der Weiterentwicklung der Servicequalität und Sicherstellung von Prozessen mit.

In Vertretung

• Sie betreuen Besucher*innen.
• Ebenso übernehmen Sie die Koordination externer Anbieter.
• Sie verwalten die Postfächer (Ein- und Ausgang) und die Dienstwagen.
• Außerdem kümmern Sie sich um die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachkraft für Lagerlogistik, Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutschkenntnisse und hervorragende Kommunikationsfähigkeit (Wort und Schrift)
• Multitasking- und Zeitmanagementkompetenz
• Dienstleistungsorientierung und freundlich im Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Was wir für Sie bereithalten

• Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert!
• Transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Lebenslagencoaching, Kinderbetreuung und Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc. in Kooperation mit dem pme Familienservice
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Da wir Chancengleichheit und Diversity großschreiben: Programme zur Karriereentwicklung von Wissenschaftlerinnen und weiblichen Führungskräften, Debiasing-Angebote und vieles mehr
• Zugang zu technischen Hilfsmitteln sowie individuelle Unterstützung zur Integration ins Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• 30 Tage Urlaub/Jahr (bei Vollzeit) sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Gleitzeit
• Verkehrsgünstig gelegener Standort, kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
• Corporate Benefits: Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken
• Feste Arbeitszeiten von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr
• Arbeiten aus dem Home-Office ist bei dieser Tätigkeit nicht möglich.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, können nicht berücksichtigt werden.

Sie haben Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit?

Sie brauchen Unterstützung? Unsere Recruiterin Carina Dreyer ist für Sie da: [email protected]

Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM

www.ifam.fraunhofer.de

Kennziffer: 86052 Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Sie haben Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit?

Sie brauchen Unterstützung? Unsere Recruiterin Carina Dreyer ist für Sie da: [email protected]