Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für das Sachgebiet Baudurchführung und Vergabe im Fachbereich Umwelt und Stadtgrün.

Der Fachbereich Umwelt und Stadtgrün sucht eine engagierte und sorgfältig arbeitende Person, die Bau-, Unterhaltungs- und Vergabevorgänge verwaltungsseitig begleitet und dabei insbesondere digitale Vergabe- und Ausschreibungsverfahren, Haushalts-, Auftrags- und Rechnungsangelegenheiten sowie projektbezogene Verwaltungsaufgaben bearbeitet.

Die Tätigkeit ist geprägt durch die Arbeit mit mehreren digitalen Fachverfahren, die Überwachung von Fristen, die sorgfältige Bearbeitung zahlen- und haushaltsbezogener Vorgänge sowie die Abstimmung mit Bauleitungen, internen Stellen und externen Beteiligten.

Ihre Aufgaben

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verwaltungsseitige Vorbereitung, Bearbeitung und Dokumentation digitaler Ausschreibungs- und Vergabeverfahren einschließlich Fristenüberwachung

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Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie Prüfung und Zuordnung von Kostenstellen, Finanzpositionen, Sachkonten und Haushaltsmitteln in SAP und SAP-Baucockpit

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Pflege und Kontrolle auftrags-, rechnungs- und kostenbezogener Daten im Kostenüberwachungsprogramm California

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Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Bauleitung, Vertrags-, Zuwendungs- und Prüfverfahren

• Bearbeitung des Funktionspostfachs, Akten- und Vorgangsführung sowie unterstützende Sachgebietsorganisation einschließlich Fahrzeugverwaltung

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, einen gleichwertigen Abschluss oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste,
• alternativ über eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf mit entsprechender einschlägiger Tätigkeit,
• oder über eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber im Geltungsbereich des TVöD, eines vergleichbaren Tarifvertrags oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber.

Bewerben können sich auch Personen, die die persönlichen tariflichen Voraussetzungen für eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD nicht oder noch nicht vollständig erfüllen, aber aufgrund ihrer Ausbildung, Berufserfahrung und persönlichen Eignung für die Aufgabenwahrnehmung in Betracht kommen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung nach den tariflichen Regelungen gegebenenfalls in der nächst niedrigeren Entgeltgruppe.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

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Teamfähigkeit

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Sorgfältige, konzentrierte und strukturierte Bearbeitung von überwiegend zahlenorientierten Aufgabenfeldern

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Grundkenntnisse der Programme SAP, Word, Excel, und Outlook

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Anpassung der persönlichen Arbeitszeit/Urlaubsplanung an saisonale Arbeitsspitzen

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Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse, besonders zur digitalen Vergabe und dem Programm zum digitalen Baumanagement kurzfristig anzueignen.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Stelle ist ab sofort unbefristet in Vollzeit zu besetzen und für die Bewerbung von Verbeamteten und Beschäftigten im Tarifbereich offen. Der Stellenwert entspricht einer Dienstpostenbewertung nach Besoldungsgruppe A 8. Für den Tarifbereich richtet sich die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch. Bis zur Einführung der digitalen Rechnungsbearbeitung ist Homeoffice nur begrenzt in Ausnahmefällen möglich.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hecht (Tel. 0511/168-46895, [email protected]) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Bergmeier (Tel. 0511/168-45923) oder per E-Mail an [email protected]. Eine ...

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter:

https://bewerbung.hannover-stadt.de/bewerbung/stelle-2988-30810.html