Projektmanager*in für Ausstellungen (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Forum Wissen ist ab dem 01.01.2027 eine Stelle alsProjektmanager*in für Ausstellungen (w/m/d)- Entgeltgruppe 11 TV-L - in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2029.Mit dem Forum Wissen hat die Universität Göttingen einen Ort geschaffen, der Begegnungen und Austausch zwischen Forschung und Öffentlichkeit ermöglicht. Im dortigen Wissensmuseum werden Objekte aus den rund 70 wissenschaftlichen Sammlungen der Universität in einer großen Basisausstellung unter der Fragestellung präsentiert, wie Wissen entsteht. Außerdem stellen wechselnde Sonderausstellungen sowie Veranstaltungs- und Vermittlungsformate aktuelle Forschungsprojekte, spannende Themen der Wissenschaftsgeschichte und gesellschaftsrelevante Fragen vor, die die Universität gegenwärtig beschäftigen. In den kommenden drei Jahren werden zudem ein Biodiversitätsmuseum, ein Kulturforum, eine ethnologische Ausstellung und Schüler*innen-Labore ins Forum Wissen einziehen. In dieser vom Land Niedersachsen geförderten Modellphase wird sich das Haus konzeptionell und räumlich erweitern sowie organisatorisch und wirtschaftlich neu aufgestellt werden. Die Zusammenarbeit mit und die Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen sowie der Wissensaustausch mit einer breiten und diversen Öffentlichkeit bleiben dabei zentrale Anliegen des Forum Wissen.

Im Aufgabenbereich des Projektmanagements für Ausstellungen liegt die zentrale Steuerung und Koordination verschiedener Ausstellungsformate des Forum Wissen in enger Abstimmung mit den Ausstellungskurator*innen und dem gesamten Museumsteam sowie den beteiligten Partner*innen und Gewerken.

Die Aufgaben der Stelle umfassen:

Management und Koordination für sämtliche Ausstellungsaktivitäten inkl. Erstellung und Controlling von Zeit- und Kostenplänen, Kommunikation und Koordination der internen und externen Projektbeteiligten und Dienstleister

Vorbereitung und Betreuung von Ausschreibungen sowie Durchführung von Vergabeprozessen, Einholung von Angeboten zu Dienst- und Lieferleistungen inklusive Markterkundung

Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln inkl. Rechnungsprüfung, Zuarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen

Bearbeitung und Dokumentation des Leihverkehrs zu Objekten und Einholen von Nutzungsrechten für Medien (u.a. Korrespondenz mit Leihgeber*innen und Rechteinhaber*innen, Erstellung und Prüfung von Leihverträgen, Abfrage von Ausstellungsbedingungen und Besprechung des Facility Reports), Bearbeitung der Versicherungen für die Leihgaben sowie ggf. der Schadensregulierung

Pflege der Objektdatenbank sowie Betreuung des Ausstellungsinventars

Organisation und Durchführung von Objekttransporten (Absprachen mit Leihgeber*innen, Fahrdienstleistern, Restaurator*innen und Kurator*innen; Einholung von Angeboten, Kurierbegleitung)

Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) in Kultur-/Museumsmanagement/ Museologie/ Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich

mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, insbesondere in der Steuerung von Budgets, Terminen und Qualitätsvorgaben

Fundierte Erfahrungen in der selbstständigen Koordination und Steuerung von Ausstellungsprojekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten, Gewerken und Partner*innen sowie ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Eigenverantwortlichkeit und Kommunikationsfähigkeit

sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen und Angebotseinholung; Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts

Praktische Erfahrungen im Objektmanagement und musealen Leihverkehr sowie praktische Erfahrungen im Objekthandling

Erfahrung im Bereich Versicherung von Kulturgut einschließlich Landes- und Staatshaftung sowie Schadensregulierung

Kenntnisse in den Fachbereichen Finanzen / Recht / Versicherung / Logistik

Kenntnisse im Bereich der musealen oder archivarischen Dokumentation und im Umgang mit Objektdatenbanken

Bitte beachten Sie, dass die Eingruppierung/Einstufung der Stelle abhängig von den jeweiligen persönlichen und beruflichen Erfahrungen ist.

Was wir Ihnen bieten?

Sie sind Teil eines innovativen, wachsenden Museumsprojekts mit einer Vielfalt von Themen und Objekten aus den verschiedensten wissenschaftlichen Fachrichtungen der Universität.

Die Stelle bietet die Möglichkeit, Arbeitsabläufe in einem neuen Haus zu festigen und zu optimieren.

Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, sowie eine Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und vermögenswirksame Leistungen.

Sie haben einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr.

Sie können ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN erwerben.

Sie erhalten eine vergünstigte Mitgliedschaft für das Uni-Sportangebot.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 11.11.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76699 ein. Auskunft erteilt Frau Sandra Potsch, E-Mail: [email protected], Tel. +49 551 39 26690Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)