Bürokraft

Vollzeit | Standort: Hamburg und Umgebung | Ab sofort

Über uns

Wir sind ein modernes und wachsendes Unternehmen im Bauwesen mit Schwerpunkt auf der Durchführung und Koordination anspruchsvoller Bau- und Sanierungsprojekte als Generalunternehmer.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d), die unsere administrativen und kaufmännischen Prozesse unterstützt und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Projektabwicklung: Unterstützung unserer Bau- und Projektleiter bei der kaufmännischen Betreuung laufender Bauvorhaben.
• Rechnungswesen: Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung.
• Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Nachträgen.
• Nachunternehmermanagement: Einholung und Vergleich von Angeboten, Prüfung von Nachunternehmerunterlagen sowie Pflege der Stammdaten.
• Projektcontrolling: Unterstützung bei der Kostenüberwachung, Budgetkontrolle und Auswertung laufender Bauprojekte.
• Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminüberwachung, Dokumentenmanagement und digitale Ablage.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte.
• Forderungsmanagement: Überwachung offener Forderungen und Unterstützung im Mahnwesen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Bauunternehmen, Handwerksbetrieb oder bei einem Generalunternehmer.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Kenntnisse in der kaufmännischen Bauabwicklung sowie Grundkenntnisse der VOB sind von Vorteil.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen.
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit digitalen Arbeitsprozessen.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, betriebliche Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Langfristige berufliche Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren laufenden Projekten den Überblick und möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen Bauunternehmen einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail.