Personalsachbearbeiter/in / allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie betreuen die gesamte Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt
• Sie erstellen und prüfen Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Zeugnisse
• Sie bereiten die Entgeltabrechnung vor und prüfen sie in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
• Sie pflegen die Personalakten und überwachen Fristen (Probezeit, Befristungen, Arbeitszeitkonten, Urlaub)
• Sie bearbeiten Anfragen zu Arbeitszeit, Urlaub, Elternzeit und Krankmeldungen
• Sie wirken bei der Personalplanung und bei Stellenbesetzungsverfahren mit
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalfragen
• Sie arbeiten an Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse und der Digitalisierung mit
• Sie unterstützen die externe Buchhaltung durch Rechnungsprüfung und Kontieren
• Sie verwalten die Barkassen der Einrichtungen der Lebenshilfe

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kauffmann-/frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Sozial- und Gesundheitswesen mit
• Sie sind vertraut im Umgang mit MS Office Paketen
• Erfahrung mit Entgeltabrechnungssystemen ist von Vorteil
• Sie arbeiten diskret, genau und zuverlässig mit sensiblen Daten
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und sind gern Teil eines Teams
• Sie identifizieren sich mit den Werten der Lebenshilfe

Wir bieten Ihnen:

• Ein Team, das bleibt – weil die Atmosphäre stimmt: offen, wertschätzend & familienfreundlich
• Faire Bezahlung, die überzeugt – angelehnt an den TVöD-VKA & hausinterne Zusatzvereinbarungen
• Einspringen wird belohnt – mit attraktiver Pauschale
• Ihre Zukunft, abgesichert – mit betrieblicher Altersvorsorge
• Belohnung Ihrer sportlichen Aktivitäten – mit einem individuellen Sachwertgutschein
• Fit zur Arbeit – mit unserem Jobrad-Leasing
• Mehr Auszeit – 30 Tage Urlaub + Zusatzurlaub für Schicht- und Nachtarbeit
• Mehr am Jahresende – mit unserer Jahressonderzahlung
• Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen – mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
• Mehr als Arbeit: Gemeinsame Events, die verbinden

Etwas fehlt noch? Haben Sie Wünsche oder Ideen? Lassen Sie uns darüber persönlich sprechen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Einsatzort:

Geschäftsstelle der Lebenshilfe Kreis Unna e.V

Märkische Str. 9-11

59423 Unna