Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Für einen langjährigen Kunden in Steißlingen suchen wir ab sofort die ideale Besetzung für diese Position in einem Umfang von 70-100%.

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Kindergartenzuschuss
• Jobrad auch zur privaten Nutzung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bonuszahlungen
• Spannende und vielseitige Tätigkeit innerhalb eines motivierten Teams
• Freuen Sie auf herausfordernde Aufgaben in einem etablierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

• Erfassung, Zuordnung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im ERP-System
• Prüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit sowie Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen
• Koordination von Rechnungsfreigaben und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Klärung von Rechnungsabweichungen und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie Lieferanten
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften sowie digitale Dokumentation der Vorgänge
• Pflege von Lieferantenstammdaten und Unterstützung bei administrativen Einkaufsaufgaben
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege, Angebotsdokumentation und Koordination von Terminen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office sowie sorgfältige Bearbeitung von Rechnungen und kaufmännischen Dokumenten
• Strukturierte, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

kununu Score / Santos Hartung: 4,8 - Weiterempfehlung: 92%:"Ein ehrlicher Personaldienstleister bei dem man sich gut aufgehoben fühlt." (Bewerber*in - März 2026)