Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Vorbereitende Finanzbuchhaltung & Personaladministration

Rahmenbedingungen:

• Arbeitsbeginn: 15.11.2026
• Teilzeit mit zunächst 25 Wochenstunden
• Perspektivische Aufstockung der Arbeitszeit bei entsprechendem betrieblichen Bedarf möglich
• Arbeitsort: Pasewalk
• Homeoffice nach Absprache und in Abstimmung mit den betrieblichen Anforderungen möglich

Aufgabenschwerpunkte:

1. Vorbereitende Finanzbuchhaltung

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kreditoren- und Debitorenverwaltung
• Überwachung offener Posten und Mahnwesen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Kontierung, Belegerfassung und digitale Dokumentenverwaltung
• Abstimmung mit unserem Steuerbüro und Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussvorbereitungen
• Pflege kaufmännischer Stammdaten

2. Personaladministration

• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Personalakten
• Verwaltung von Personalstammdaten und Arbeitsvertragsunterlagen
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Erfassung und Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
• Allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen

Anforderungsprofil:

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und eigenständig arbeitende Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Berufserfahrung.

Praktische Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert. Diskretion, Sorgfalt und Teamfähigkeit setzen wir voraus.