Kaufmännischer Mitarbeiter – Büroorganisation & Prozesskoordination (m/w/d)

Unser Kundenunternehmen in Weimar ist ein international ausgerichtetes, wachstumsstarkes Unternehmen mit umfangreichen Investitions- und Immobilienprojekten.

Für dieses Unternehmen suchen wir einen

Kaufmännischen Mitarbeiter – Büroorganisation & Prozesskoordination (m/w/d)

Das Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Vollzeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche finanzielle Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervorteile
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die kaufmännischen Abläufe und sorgen für eine effiziente Organisation der täglichen Prozesse
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern zusammen
• Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Übersichten, Auswertungen und kaufmännische Unterlagen
• Sie holen Angebote ein, bereiten Aufträge vor und übernehmen die Bearbeitung sowie Verwaltung von Verträgen
• Sie koordinieren administrative Vorgänge und behalten Termine, Fristen und offene Aufgaben zuverlässig im Blick
• Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe und bringen eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ bringen Sie einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Büroorganisation mit
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus
• Sie arbeiten gerne bereichsübergreifend und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Sie bringen Eigeninitiative mit und haben Freude daran, Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten