Sekretär:in (m/w/d) am Lehrstuhl für Digitale Künste und Kulturvermittlung im Witten

Sekretär:in (m/w/d) am Lehrstuhl für Digitale Künste und Kulturvermittlung im WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale

Universität Witten/Herdecke

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.12.2026 eine:n Sekretär:in für den Lehrstuhl für Digitale Künste und Kulturvermittlung. Die Stelle ist in Teilzeit im Umfang von 10 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Der Lehrstuhl für Digitale Künste und Kulturvermittlung (Univ.-Prof. Dr. Renate Buschmann) ist im WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale an der Universität Witten/Herdecke verankert. Der Schwerpunkt in Lehre und Forschung liegt darauf, Themen, Strategien und Entwicklungen technologie- und zeitbasierter Künste seit Mitte des 20. und vor allem des 21. Jahrhunderts zu erforschen und die daraus resultierenden kulturellen Vermittlungsformate zu reflektieren.

Ihre Aufgaben

• Organisation und administrative Unterstützung des Lehrstuhls
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Korrespondenz, ggf. auch auf Englisch
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Pflege der Lehrstuhl-Website
• Verwaltung und Ausleihe der technischen Ausstattung des Medienlabors
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Aufgaben
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und lösungsorientiertes Handeln
• Freundliches, service- und kommunikationsorientiertes Auftreten
• Bereitschaft, Abläufe weiterzuentwickeln und zusätzliche Aufgaben zu übernehmen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Zusätzliche freie Brückentage
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Direkter Zugang zu medizinischer Versorgung
• Verschiedene Bezuschussungen
• Weiterbildung
• Umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.11.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen folgende Ansprechpartnerin zur Verfügung:

Univ.-Prof. Dr. Renate Buschmann | Lehrstuhlinhaberin | 02302 926 807

Vielfaltsgedanke

Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.