Office Manager mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

Sie werden Teil unseres Verwaltungs- und Serviceteams und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in der Büroorganisation, Warenwirtschaft und vorbereitenden Buchhaltung. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren interne und externe Abläufe und wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Angebote und Veranstaltungen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Office
• Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft – von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis zur Rechnungsstellung
• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Ansprechpartner/-in für unsere Kunden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und operativen Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit Warenwirtschafts- und Buchhaltungssoftware, idealerweise Lexware
• Erfahrung im Umgang mit einem Kundenmanagementsystem (CRM), idealerweise mit CAS genesisWorld
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein erfahrenes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Förderung von Fitness und Gesundheit
• Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen und innovative Lösungen einzubringen und umzusetzen