Sekretär/in Empfangsbereich (m/w/d) - Vollzeit -

Ihre Aufgaben:

•Stellv. Management des Empfangsbereichs

•Telefonzentrale

•Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Team-Office

•Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen

•Empfang und Betreuung von Besuchern

•Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter weltweit inkl. Visabeschaffung

•Fuhrparkmanagement

•Stellv. Koordination des internen Facility Managements

•Postbearbeitung

Ihr Profil:

•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

•3-5 Jahre Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz

•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook

•Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke

•Belastbarkeit und Flexibilität

•Hohe Sozialkompetenz und sehr gute Umgangsformen

•Dienstleistungsmentalität

•Souveränes Auftreten – auch in Stresssituationen