Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Unternehmen ist auf den weltweiten Handel mit gebrauchten Druckereimaschinen spezialisiert.

In der Branche ist Bischoff Druck ein Namhaftes Unternehmen, welches primär ausländische Kunden mit gebrauchten Maschinen beliefert.

Bekannte Deutsche Druckereien zählen zu unseren regelmäßigen Maschinenlieferanten.

Zur Entlassung unseres Geschäftsführers und Sales Manager zu entlasten, suchen wir jemanden, der Uns bei den alltäglichen Aufgaben behilflich ist.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

präferiert als Vollzeitstelle, Teilzeit ist grundsätzlich jedoch auch möglich

Wir erwarten

• Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit PC, Word, etc.

Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und evtl. vorhandener Zeugnisse, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich) können Sie gerne per Mail an die folgende Adresse senden: [[email protected]](mailto:[email protected]).

Einige Eck- und Rahmendaten zur Stelle:

• Einsatzort: Zeisigweg 14, 61440Oberursel (Einsatzort wird sich voraussichtlich in 2027 in eine andere Anschrift in Oberursel verlagert)
• Ab wann: gerne ab sofort
• Homeoffice: teilweise möglich, genaue Regelung nach Absprache
• Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

1. Prüfen der Eingangspost mit Ablage
2. Belege vorbereiten für die Buchhaltung ( keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich )
3. Telefonzentrale
4. Emails beantworten / Angebote versenden
5. Unterstützung des GF
6. Unterstützung bei der Planung von Projekten z.B: Hotelbuchungen / Flugbuchungen etc.
7. Verträge nach Vorgabe erstellen
8. Rechnungen nach Vorgabe erstellen

• Urlaub: 25-30 Tage, nach Vereinbarung
• Kandidaten können gerne Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen.
• Firmenlaptop / PC sowie ein Firmenhandy