Senior Teamassistenz / Management Assistenz Entwicklungsabteilung (m/w/d) (Managementassistent/in)

40-Stunden-Woche | IG-Metall-Tarif | KNDS | UnbefristeterArbeitsvertrag | Kostenfreies Deutschlandticket | Sehr guteÜbernahmechance Starten Sie bei KNDS, einem führenden europäischenUnternehmen der Verteidigungstechnologie, und übernehmen Sie alsSenior Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) eine zentraleRolle in der Unterstützung der Entwicklungsabteilung. Freuen Sie sichauf ein vielseitiges Aufgabengebiet, hohe Eigenverantwortung und dieMöglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten.

DIESSIND DEINE AUFGABEN: Organisatorische und administrativeUnterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen Koordination desBestellwesens sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Softwarelizenzenund Zugriffsberechtigungen Unterstützung von Onboarding- undOffboarding-Prozessen sowie Sicherstellung der Einsatzfähigkeitexterner Dienstleister Verantwortung für allgemeineOffice-Management-Aufgaben wie Terminplanung, Fristenverfolgung,Dokumentenmanagement und Postbearbeitung Professionelle Erstellung undBearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie Kommunikationmit internen und externen Ansprechpartnern Empfang und Betreuung vonBesuchern sowie Organisation von Meetings und VeranstaltungenSelbstständige Steuerung des Termin-, Informations- undKommunikationsmanagements Vorbereitung, Organisation und Nachbereitungvon Besprechungen, Workshops und Management-Meetings einschließlichProtokollführung und Maßnahmenverfolgung Planung, Organisation undAbrechnung nationaler sowie internationaler Dienstreisen Pflege,Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports undPräsentationen Administrative Unterstützung von Projekten sowieKoordination bereichsübergreifender Themen Vertrauensvoller Umgangmit sensiblen Daten, vertraulichen Informationen undManagement-Korrespondenzen Durchführung von Inventuren sowie Pflegerelevanter Daten und Systeme DAS BRINGST DU MIT: Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kaufmann fürBüromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d),Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Management Assistenz,Executive Assistant, Projektassistenz oder im gehobenenAssistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel,PowerPoint, Outlook) sowie SAP Erfahrung im Umgang mit Confluence undJira von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort undSchrift Gute Kenntnisse betrieblicher Prozesse und organisatorischerZusammenhänge Strukturierte, selbstständige und proaktiveArbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungskompetenz HoheOrganisationsstärke sowie ausgezeichnete KommunikationsfähigkeitenDiskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichenInformationen Hohe Serviceorientierung, Flexibilität undTeamfähigkeit Souveränes, überzeugendes und professionellesAuftreten Hohes Engagement, Belastbarkeit sowie ausgeprägteStressresistenz WIR GARANTIEREN DIR: 40-Stunden-Woche nachIG-Metall-Tarif Unbefristeter Arbeitsvertrag Sehr guteÜbernahmechancen bei KNDS Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs-und Weihnachtsgeld: 78.000 EUR p.a. nach 15.

Monaten EinsatzdauerKostenfreies Deutschlandticket - wir übernehmen die Kosten GeregelteArbeitszeiten Spannende Aufgaben in einem internationalenIndustrieunternehmen Individuelle Weiterbildungs- undEntwicklungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitung PersönlicheBetreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes LEBENSLAUFGENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten.Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenenDaten und schicke die Bewerbung ab - fertig.

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