Sachbearbeitung (m/w/d/k.A.) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Lust auf eine neue spannende Aufgabe? Ihnen ist flexibles und mobiles Arbeiten wichtig? Sie legen Wert auf umfassende soziale Leistungen?Willkommen bei uns im Team! Weil es um mehr als einen Job geht.Wir suchen zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine qualifizierte, motivierte, selbstständig denkende und handelndeSachbearbeitung (m/w/d/k.A.)für die Evangelischen Freiwilligendienste an unserem Standort in Kassel.Die Stelle ist unbefristet zu besetzenTeilzeit 80%-100% ( 31,2-39 Std./Woche)Vergütung nach AVR.KWIhre Aufgaben:- Beratung von Einsatzstellen für die Anerkennung als FSJ-/ BFD-/FÖJ-/ÖBFD-Einsatzstelle - Erfassung und Pflege der Daten der Einsatzstellen / Rechtsträger - Verwaltung der Anerkennung von Einsatzstellen - Vorprüfung der BFD-Anerkennungsanträge für das BAFzA - Führung der digitalen Einsatzstellenakten - Telefonzentrale- Postbearbeitung (im Vertretungsfall) - Situativ anfallende Tätigkeiten im VerwaltungsteamIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar- Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Datenbanken- Sicherer Umgang mit MS 365- Eigenständiges und eigenverantwortliches Gestalten der Arbeitsorganisation- Flexibilität, Teamfähigkeit und KommunikationsgeschickUnser Angebot:Die Diakonie Hessen bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftend ist. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen werden kann.Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Menschen mit Schwerbehinderung oder mit Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir unterstützen gerne bei der Anpassung des Arbeitsplatzes. Bei uns erwartet Sie:- Eigenverantwortung, Teamgeist und Entscheidungsfreude sind bei uns gelebte Wirklichkeit- persönliche und fachliche Weiterentwicklung werden gefördert- die Möglichkeit über Ihren Arbeitsbereich hinauszuschauen, ressortübergreifend mitzudenken und mit Ihren Vorschlägen und Ideen unsere Arbeitsabläufe zu optimieren- optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten- gute Verkehrsanbindung sowohl zur Autobahn als auch zum ÖPNV- kostenfreies Wasser, Tee und Kaffee vorhanden- Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV, ein Fahrradleasing­ Angebot sowie eine überwiegend betrieblich finanzierte Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung- 30 Tage Urlaub und bezahlte freie Tage an Heiligabend, Silvester und Gründonnerstag sowie eine vertraglich geregelte FamilienförderungIhre aussagefähige Bewerbung erbitten wir über unser Online-Bewerbungsportal (https://jobs.b-ite.com/de/jobposting/af6fee749873ea21d67523ffc0478c3901b6d8820/apply)Diakonie Hessen - Diakonisches Werk in Hessen Nassau und Kurhessen-Waldeck e.V.Ute HeiligEderstraße 1260486 Frankfurt am MainErgänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Maximal 50%Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromanagement