Senior Teamassistenz / Management Assistenz Entwicklungsabteilung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!40-Stunden-Woche | IG-Metall-Tarif | KNDS | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Kostenfreies Deutschlandticket | Sehr gute ÜbernahmechanceStarten Sie bei KNDS, einem führenden europäischen Unternehmen der Verteidigungstechnologie, und übernehmen Sie als Senior Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Entwicklungsabteilung.

Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten.DIES SIND DEINE AUFGABEN:- Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen- Koordination des Bestellwesens sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Softwarelizenzen und Zugriffsberechtigungen- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Sicherstellung der Einsatzfähigkeit externer Dienstleister- Verantwortung für allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Terminplanung, Fristenverfolgung, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung- Professionelle Erstellung und Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen- Selbstständige Steuerung des Termin-, Informations- und Kommunikationsmanagements- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Meetings einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung- Planung, Organisation und Abrechnung nationaler sowie internationaler Dienstreisen- Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Präsentationen- Administrative Unterstützung von Projekten sowie Koordination bereichsübergreifender Themen- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten, vertraulichen Informationen und Management-Korrespondenzen- Durchführung von Inventuren sowie Pflege relevanter Daten und SystemeDAS BRINGST DU MIT:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Management Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder im gehobenen Assistenzbereich- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP- Erfahrung im Umgang mit Confluence und Jira von Vorteil- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Gute Kenntnisse betrieblicher Prozesse und organisatorischer Zusammenhänge- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungskompetenz- Hohe Organisationsstärke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten- Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit- Souveränes, überzeugendes und professionelles Auftreten- Hohes Engagement, Belastbarkeit sowie ausgeprägte StressresistenzWIR GARANTIEREN DIR:- 40-Stunden-Woche nach IG-Metall-Tarif- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Sehr gute Übernahmechancen bei KNDS- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld: 78.000 EUR p.a. nach 15.

Monaten Einsatzdauer- Kostenfreies Deutschlandticket - wir übernehmen die Kosten- Geregelte Arbeitszeiten- Spannende Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten- Strukturierte Einarbeitung- Persönliche Betreuung durch expertum während des gesamten EinsatzesLEBENSLAUF GENÜGT:Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig.

Wir freuen uns auf Dich!