Stellenausschreibung: Immobilienkauffrau/-mann / Hausverwalter (m/w/d) – Kaufmännische Verwaltung (Immobilienkaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:Bürokraft / Sachbearbeiter/in ImmobilienStellenbeschreibung:Für ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hansestadt Stralsund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im kaufmännischen Bereich.Als etablierter Dienstleister betreuen wir bundesweit Wohn- und Gewerbeobjekte mit hohem Anspruch an Qualität und Zuverlässigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.📋 Ihre Aufgaben- Miet- und Vertragsmanagement: Pflege der Mieterstammdaten, Vorbereitung von Mietverträgen und Überwachung von Vertragslaufzeiten.- Korrespondenz & Kommunikation: Kompetenter erster Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister bei allen administrativen Anfragen (schriftlich und telefonisch).- Zuarbeit & Rechnungsprüfung: Sachliche Prüfung und Vorsortierung von Handwerker- und Dienstleisterrechnungen zur Weiterleitung an die Buchhaltung.- Büroorganisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung, Aktenführung und Unterstützung bei der täglichen Verwaltung der Immobilienobjekte.🎓 Ihr Profil- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.- Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Hausverwaltung oder im kaufmännischen Büromanagement von Vorteil.- Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Berührungspunkte mit gängiger Hausverwalter-Software.- Arbeitsweise: Strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil, Organisationsgeschick sowie eine freundliche und serviceorientierte Kommunikation.🌟 Das bieten wir Ihnen- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Markt und einem stabilen Unternehmen.- Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro in Stralsund mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.- Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und die genutzten Systeme.- Konditionen: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache) und ein kollegiales Miteinander.📬 Kontakt und BewerbungBitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an die zuständige Agentur für Arbeit, die uns die Unterlagen anonymisiert weiterleitet.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Wohnungswirtschaft, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Wohnungseigentumsrecht, Mietrecht, Immobilienmanagement, Büro-, Gewerberäume, Immobilienverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Postbearbeitung, Facility-Management, Besprechungsvorbereitung, -organisationErweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Verwaltungsrecht, Textverarbeitung, Sachbearbeitung, Korrespondenz