Kaufmännische Büroassistenz (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

📍 Standort: Bremen 🕒 Teilzeit (20-25 Std.) 🏢 VA BauTech GmbHÜber unsDie VA BauTech GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Bau-, Rückbau-, Abbruch- und Sanierungsleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die kaufmännische Büroorganisation und Verwaltungskoordination.Ihre Aufgaben- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Büroabläufe- Terminplanung sowie Fristenüberwachung- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsabgaben- Verwaltung und Pflege von Angebots-, Projekt- und Vertragsunterlagen- Unterstützung im Nachunternehmermanagement- Verwaltung von Personalunterlagen sowie Urlaubs- und Fehlzeiten- Unterstützung bei behördlichen Meldungen und administrativen Vorgängen- Pflege von Präqualifikationen, Zertifikaten und Unternehmensnachweisen- Verwaltung von Fahrzeug-, Geräte- und Inventarunterlagen- Unterstützung bei der Baustellen- und Arbeitsschutzdokumentation- Vorbereitung und Zusammenstellung von Rechnungs- und Projektunterlagen- Digitalisierung, Archivierung und Pflege der Unternehmensdokumentation- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenIhr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Bauunternehmen von Vorteil- Sicherer Umgang mit MS Office- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit- Leistungsgerechte Vergütung- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen VergütungBewerbungBitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:Ihr VA BauTech GmbH Team[email protected]Tel. 0421 79405-897VA BauTech GmbHEuropaallee 2428309 BremenErgänzende Informationen:Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte PersonenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung