Assistenz (m/w/div.) (Büroassistent/in)

EinleitungDas Team von Elbphilharmonie und Laeiszhalle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/div.) für den Betriebsdirektor und dessen Stellvertretung in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet bis 29.02.2028.In deiner Rolle als Assistenz bist du eine wichtige Stütze der Betriebsdirektion und trägst wesentlich zu reibungslosen Abläufen im Betriebsalltag unserer beiden Konzerthäuser bei.AufgabenDeinen Aufgaben:· du unterstützt den Betriebsdirektor und seine Vertretung im operativen Tagesgeschäft (Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement)· du übernimmst die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen und die Protokollführung· du bist Ansprechpartner:in für die Vergabe von Projekten innerhalb des Pools von Projektleitern· du bist Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Veranstalter:innen, Künstler:innen, Agenturen und Geschäftspartner:innen· du unterstützt bei der Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte· du übernimmst die Koordination / Terminierung von Praktika im Bereich Betrieb & Produktion· du bist für das allgemeine Büromanagement verantwortlich (Postbearbeitung, Dokumentenablage, Bestellungen)ProfilDein Profil:· du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen· idealerweise hast du bereits Berufserfahrung als persönliche Assistenz sammeln können oder bringst vergleichbare Erfahrungen mit· du begeisterst dich für Musik unterschiedlichster Genres und Kultur im Allgemeinen und bringst bestenfalls ein grundlegendes Verständnis für die organisatorischen Abläufe im Konzert- und Kulturbetrieb mit· du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Produkte)· du hast idealerweise bereits erste Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sammeln können· du verfügst über sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Als persönliche Voraussetzungen wünschen wir uns:· ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit· Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie freundliches und sicheres Auftreten· einen sicheren und zuverlässigen Umgang mit Terminen und Deadlines· eine selbständige, strukturierte und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise· die selbstverständliche Bereitschaft zur Arbeit auch an Wochenenden, Feiertagen, in den AbendstundenVorteileÜber uns:Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH ist die Betreiberin der Elbphilharmonie sowie der über 100 Jahre alten Laeiszhalle.

In beiden Häusern finden neben den hauseigenen »Elbphilharmonie Konzerten« auch Konzerte externer Konzertveranstalter statt, zusammen etwa 1.000 Veranstaltungen pro Jahr. Arbeitsort:Dein Arbeitsort ist im 10. Obergeschoss in der Elbphilharmonie.

Die Arbeitsplätze sind leider nicht rollstuhlgerecht und daher für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen nur eingeschränkt erreichbar. Gerne informieren wir dich über die vorhandenen Barrieren. Wir bieten dir:· eine spannende Tätigkeit in einem modernen Konzertbetrieb· eine kollegiale Atmosphäre in einem dynamischen Team· eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e.

V. (AVH); die Stelle ist in der Entgeltgruppe 6 eingruppiert; die Einstufung erfolgt nach der individuellen einschlägigen bzw. förderlichen Vorerfahrung· eine attraktive Jahressonderzahlung·