Büromanager / Sekretariat (m/w/d) (Office-Manager/in)

Wer wir sindDie DELTA-i Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Berlin. Mit rund 20 Mitarbeitenden planen wir Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen für Neubau- und Bestandsprojekte.Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung, die den Büroalltag organisiert und das Team zuverlässig unterstützt.Ihre Aufgaben- Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner/in für Team, Kunden und Partner (m/w/d)- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollen- Materialbeschaffung und Bestellwesen- Erstellung von Angeboten und Rechnungen- Prüfung eingehender Rechnungen- Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen- Personalverwaltung und Personalwirtschaft- Vorbereitung der Buchhaltung für das SteuerbüroIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. erworben durch mehrjährige einschlägige Praxis- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation- Erfahrung im Bauwesen oder in einem Planungsbüro (TGA / Architektur) ist von großem Vorteil, z.B. Kenntnisse der HOAI oder der Abläufe von Bauprojekten- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Freundliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten- Voll- und Teilzeit sind möglich, mit Kernarbeitszeit zwischen 8:00 und 14:00 Uhr- Ein nettes, kollegiales Team mit kurzen Wegen- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro- Eine gründliche EinarbeitungInteresse?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail an [email protected].Ihr Ansprechpartner ist Raimund FrießErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen, ControllingErweiterte Kenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, FIBU-Programme, Büromanagement, Rechnungsprüfung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Versand, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Kassenführung (Bargeld), Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Vorbereitende Buchhaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang