Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentralen Service für das Intranet (FLORIS) - E9b (Büroassistent/in)

Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentralen Service für das Intranet (FLORIS) - E9bDie Berliner Feuerwehr ist die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit rund 6.000 Beschäftigten und etwa 1.500 Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehren setzen wir uns jeden Tag dafür ein, Menschen in Not schnell und zuverlässig zu helfen.Hinter jedem Einsatz steht ein starkes Team. Neben unseren Einsatzkräften tragen auch Kolleginnen und Kollegen in Verwaltung, Technik, IT und Ausbildung maßgeblich dazu bei, dass die Berliner Feuerwehr leistungsfähig bleibt.Vielfalt macht uns stark. Wir fördern Talente, ermöglichen Weiterentwicklung und eröffnen spannende Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte / TarifbeschäftigterEntg.Gr.: E9b TV-LBewerbungsfrist: 04.11.2026Hinweise:Beschäftigungsposition befristet bis Projektende (voraussichtlich 31.12.2027)Ihr Arbeitsgebiet umfasst:- Methodische Anleitung, Betreuung und Beratung der Verantwortlichen der Bereiche in FLORIS (Intranet der Berliner Feuerwehr)- Prüfung auf Barrierefreiheit, Einheitlichkeit etc. und Gewährleistung dieser Standards und ggf. eigenständige Anpassung der Websites- Interne Wissensvermittlung zu der Ausgestaltung der Websites hinsichtlich deren Struktur sowie der Bestückung mit Inhalten- Mitwirkung bei der Verfahrensbetreuung FLORIS- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit für FLORISSie bringen mit:- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung" oder vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudiumoder- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/- mann für Bürokommunikation/Büromanagement, vergleichbare Ausbildungen sowie Berufserfahrungen von mindestens 4 Jahren im ausgeschriebenen TätigkeitsbereichErforderliche Erfahrungen:- Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Share Point (vorzugsweise 2019); ersatzweise gute Erfahrungen im Umgang mit MS Office- grundlegende Erfahrung in der Strukturierung von Informationen (bspw. Datenbanken)Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.GesundheitsmanagementWir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.SportangeboteDie Berliner Feuerwehr bietet einen kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.Ein kollegiales ArbeitsklimaWir erleben ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung (u.a. W-LAN).Finanzielle AnreizeProfitieren Sie von einer jährlichen Sonderzahlung und 150 EUR Hauptstadtzulage für Beschäftigte oder einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus Ausgleich zur vollen Zulage.Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenDie Berliner Feuerwehr unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet je nach Funktion geregelte Arbeitszeiten und transparente Dienstpläne für mehr Planungssicherheit.für DiversityWir schätzen vielfältige Lebenswege, Kulturen und Identitäten, weil sie unser Team stärken und innovativer machen. Vielfalt wird bei uns nicht nur akzeptiert, sondern aktiv gefördert und geschützt.Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist.Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:- aussagekräftiges Motivationsschreiben- tabellarischer Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten hervorgehen- Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung- Nachweis über die erforderlichen Erfahrungen- aktuelles ArbeitszeugnisKosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:Christian Rettmann, ZS Organisation FLORIS VerfahrensbetreuungTelefon: 030 / 387 30 4300Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:Katharina Hill, Zentraler Service - Personalrekrutierung und -auswahlTelefon: 030 387 30 6618Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: MS Windows SharePoint Services, Microsoft SharePoint Server