Fachassistent/Fachassistentin Personal (w/m/d) im Jobcenter Berlin Marzahn Hellersdorf (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

ArbeitsumfeldEngagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten.Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.„Als Mitarbeiterin im Jobcenter Berlin Marzahn-Hellersdorf unterstütze ich Kolleginnen und Kollegen bei Anliegen rund um das Thema Personal und Qualifizierung. So können sie sich darauf konzentrieren, ihren Kundinnen und Kunden bzw. Unternehmen neue Perspektiven zu eröffnen“ Das sagt unsere Fachassistentin Helma.Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistenz Personal und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.Aufgaben und Tätigkeiten•Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung:• von einfachen bis mittelschweren Personalrechtsangelegenheiten beider Träger (AA, Bezirksamt)• in Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX• allgemeine administrative Zuarbeiten in Personal- und Qualifizierungsangelegenheiten sowie für das Jobcenter allgemein• administrative Begleitung von Auswahlverfahren und Inhouse-Schulungen und sonstigen Veranstaltungen im Jobcenter Berlin Marzahn-Hellersdorf• statistische Erfassungen und Ablagearbeiten im Bereich Personal• Bearbeitung von einfachen Rechnungseingängen im zuständigen Fachverfahren ERP• Vertretung des Vorzimmers der Geschäftsführung einschließlich der darin liegenden Aufgaben (z.B. Terminkoordination und Betreuung für die Geschäftsführung, Sichtung und Verteilung der E-Mails aus dem Geschäftsführungspostfach, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen der Geschäftsführungsebene etc.)• Koordination des Prozesses Kundenreaktionsmanagement einschließlich Terminüberwachung und Datenpflege im zuständigen Fachverfahren ADITO• Unterstützung bei der Aktualisierung von Raumbelegungspläne und arbeitsschutzrelevanten• IT-Affinität mit sicherer Anwendung von MS-Office, wünschenswert sind Erfahrungen mit relevanten Fachverfahren z.B. ERPVoraussetzungen• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sindDie fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit.Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:• kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten• Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzenWir bieten• ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba (http://www.arbeitsagentur.de/ba) tarifvertrag), derzeit rund 3.240 € mtl. brutto, plus Zulage)• vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen• flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie• ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 31 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche), der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei• eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung• Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.• UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.Es handelt sich um mehrere für 12 Monate befristet zu besetzende Stellen.Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit-und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt warenDie Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 48.KW statt.Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständig hochgeladene Bewerbungen berücksichtigen können.Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieserStellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".• Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.• Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.• Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in IhremBewerberprofil hoch.Dazu zählen:• Lebenslauf• Ausbildungs-/Studienabschluss• Vollständige Arbeitszeugnisse• Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis der Bundesagentur für ArbeitAls Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess)Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und VerwaltungsarbeitenErweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung