IT Organisator*in (Verwaltungsinformatiker/in)

- In der Verwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle alsIT-Organisator*inim Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal am Dienstort Seelow zu besetzen.Ihr Aufgabengebiet:Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Projekten Prozesse dokumentieren und optimierenModellierung nach BPMN 2.0Mitwirkung bei Ist-Prozess-Aufnahme Soll-Prozesse erstellen Prozessleitfäden und Verfahrensdokumentationen erstellen Umsetzung in den Organisationseinheiten (OE) begleiten Bedarf für neue Fachverfahren zusammen mit dem OE überprüfenProzesskatalog fortschreiben und pflegen Eintragung hinsichtlich des Business Continuity Managements vornehmen Prozesse auf OZG-Relevanz mithilfe der OZG-Informationsplattform überprüfen Eintragung hinsichtlich OZG vornehmen Eintragung hinsichtlich des Serviceportals vornehmen Datenfelder und Register im Prozesssteckbrief anpassen/überarbeiten Mitwirkung bei der regelmäßigen Überarbeitung des Handbuches zum ProzesskatalogAntragsassistenten entwickeln und veröffentlichen Bestehende Formulare prüfen Digitale Antragsstrecken mithilfe eines Formularassistenten erstellen Entwickelte Antragsstrecken testen Anwender, Rollen und Rechte verwalten Überprüfung der End-to-End-Digitalisierung mit Schnittstellen zwischen den Fachverfahren und dem ServiceportalProzessmanagement einführen und weiterentwickeln Richtlinien erstellen Qualitätsmanagement einführen und koordinieren Mitarbeiter*innen schulen Projektmanagementsoftware im Landkreis etablierenRedaktionssystem im Bürger- und Unternehmensservice Brandenburg (BUS-BB) fortschreiben und pflegen Leistung im Zuständigkeitsfinder hinterlegen Leistungsbeschreibung aus dem Zuständigkeitsfinder überprüfen und mit OE abstimmen Leistungsbeschreibung im Serviceportal bereitstellen Mitwirkung im Rahmen der Dienstbetrieblichen Regelungen Dienstanweisungen Richtlinien Dienstvereinbarungen VerfahrensdokumentationenProjektmanagementDigitalisierungsprojekte durchführenDigitale Transformation der internen Prozessabläufe vorantreibenProjektleitung in allen Projektphasen übernehmenProjektauftrag mit dem Auftraggeber entwickeln und abstimmenRelevante Dokumente innerhalb des Projektes erarbeitenZusammenarbeit aller beteiligten Stakeholder koordinierenZeitlichen Ablauf sowie finanzielle und personelle Ressourcen überwachenOZG-Umsetzungsprojekte durchführenLeistung hinsichtlich der Umsetzung nach dem Einer-für-Alle-Prinzip (EfA) prüfenNachnutzungsinteresse bekunden (Interessenabfrage intern)Kommunikation mit den zuständigen Ministerien des Landes BrandenburgGgf. Fördermittelakquise betreibenSpezifikation und Beschaffung von IT-Services IT-Serviceanforderungen qualifizieren IT-Serviceanforderungen spezifizieren IT-Beschaffung (Vergabe) durchführenBusiness Continuity ManagementGesamtkonzept erstellenGesamtkonzept umsetzenGesamtkonzept evaluierenVerbesserungsmaßnahmen koordinieren und überwachenBericht zum Status BCM erstellenIhr Profil:Für unseren Landkreis Märkisch-Oderland, einem der größten und attraktivsten Arbeitgeber im Kulturerbe Oderbruch und im Berlin nahen Raum wünschen wir uns eine neue motivierte Arbeitskraft, die - eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen technischen Verwaltungsdienst, Bachelor of Science Fachrichtung Verwaltungsinformatik oder eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation hat und- den Führerschein Klasse B- folgende Kompetenzen: Kommunikations-, Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit Zeitmanagement, Präsentationskompetenz, konzeptionelles und analytisches Denken Eigenmotivation, Flexibilität und Innovationsbereitschaftmitbringt.Darauf können Sie sich freuen:Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team. - Gut aufgestellt: einen befristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit Tarifgehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie jährlichen Sonderzahlungen- Stets flexibel: Privatleben und Beruf im Einklang, durch eine flexible Arbeitszeitregelung, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen einer Dienstvereinbarung für Telearbeit, 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub (ab 2027 - 31 Tage) und zusätzlich am 24.12 und 31.12. frei- Gesund am Arbeitsplatz: Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. betriebliches Eingliederungsmanagement, bei Erfordernis Beschaffung ergonomischer Hilfsmittel, Zuschuss PC-Brillen, Teilnahme an Firmenläufen) sowie einmal jährlich wechselnd das Angebot zur Teilnahme an einem Team- oder dem Gesundheitstag- Gute Perspektiven: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe fachliche sowie persönlichkeitsorientierte Seminare als auch fachbezogene Fortbildungsreihen je nach Aufgabengebiet)- Darüber hinaus: die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschlussbeschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes, die Möglichkeit der Durchführung von Hospitationen, Nutzung des hauseigenen Fuhrparks für AußendiensttätigkeitenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Übersenden Sie uns bitte Ihr aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen an:AnschriftLandkreis Märkisch-OderlandAmt für Digitalisierung, Organisation u. PersonalPuschkinplatz 1215306 SeelowE-Mail[email protected](zusammengefasst in einer PDF-Datei)Haben Sie noch Fragen?Für allgemeine Fragen rufen Sie uns gerne an oder schreiben uns eine E-MailRückfragen zum Bewerbungsprozess?„Ich bin für Sie da!“Frau ZeiseSB Personalmanagement/HH03346 850 7708Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?„Ich bin für Sie da!“Frau Goncharova-KaznarskaLFD IT und Digitalisierung03346 850 7750Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung