Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozialund bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um fürunsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen,sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernenVerwaltung,denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/nSachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)EG 7 TVöD (VKA), 39 h/Woche, unbefristet,Dienstort TeltowFachdienst Serviceangelegenheiten, Team SozialrechtIhr Aufgabenbereich:- Erfassung eingehender Widersprüche einschließlich der Vorprüfunghinsichtlich Statthaftigkeit, Form und Frist, Einleitung und Überwachung desAbhilfeverfahrens, Überwachung und Zuleitung von Eilfällen an dieSachbearbeiter: innen und Teamleitung- Postorganisation und -verteilung und Zuordnung im DMS oder zur Papierakte,Überwachung, Verwaltung des Team-E- Mail-Postfaches und des besonderenBehördenpostfachs (beBPo), Telefonverkehr und Terminüberwachung- Unterstützung des Teams und der Teamleitung bei administrativen/organisatorischen Aufgaben u. a. durch vorbereitende Korrespondenz mitWiderspruchsführern/ Bevollmächtigten (zwecks Anforderung von Vollmacht,Widerspruchsbegründung), Anfragen z. B. beim Einwohnermeldeamt- Organisation und Gewährung der Akteneinsicht sowie Aktenverwaltung (u. a.Organisation der Aktenversendungen zwischen den Teams/ Fachdiensten/Sozialgericht, Fertigung von Zweitakten und die Überwachung des Aktenbestandes)- Erfassung von Kostenrechnungen, selbständige Bearbeitung von Kostensachenim VertretungsfallUnser Angebot:- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst- flexible Arbeitszeitregelungen unter Berücksichtigung der bestehendenErreichbarkeit während der Kernarbeitszeit- Entgeltgruppe 07 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichenVoraussetzungen- 30 Tage Erholungsurlaub (31 Tage ab dem Jahr 2027)- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betrieblicheAltersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderungWas uns überzeugt:- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestelltenoder ein einschlägig vergleichbarer Berufsabschluss mit einer Ausbildungsdauervon 3 Jahren (zum/zur Sozialversicherungsfachangestellte, zum/zurRechtsanwaltsfachangestellte oder Angestelltenlehrgang 1)- sehr gute Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation sowieKenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und des Verfahrensrechts (VwVfG,SGB X, VwGO, SGG)- wünschenswert wären zudem erste Kenntnisse im Bereich des Sozialrechts(Sozialgesetzbücher) sowie im Umgang mit OpenProsoz, DMS (e-Akte) und AB-Data- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und dieFähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einstellen zu können- sicheres und zugleich freundliches Auftreten, sehr guteKommunikationsfähigkeiten, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweisesowie ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, IT-Fachanwendungen,Internet und modernen KommunikationsmittelnBei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin:Franziska Wiesenack[email protected]Tel.: 033841 9-1294Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. November 2026!Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10. Dezember 2026statt.Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement fürunseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sichonline über unser Bewerbungsportal:Onlinebewerbung