Kfm. Mitarbeiterin (m/w/x) 50-70% (Sekretär/in)
Über diese Stelle
Wir suchen zur Verstärkung ab sofort:Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/x) 50-70%Ihre Aufgaben• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner• Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung• Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement und Ablage• Telefonzentrale und Kommunikation mit Kunden & Partnern• Unterstützend im Rechnungswesen (z. B. digitale Ablage)• Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen• Mitarbeit bei Erfassen und Pflege von Kundendaten• Erfassen von Bestellungen im ERP System• Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen / Kunden• Mitarbeit bei Rechnungserstellung und Versand• Mitarbeit bei periodischen Abstimmungen und ReportingsIhr Profil• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel)• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung• Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben• Affinität zu Zahlen ist von Vorteil• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute EnglischkenntnisseWarum MESCO?• Bei uns kennt jeder jeden.
Viele verschiedene Charaktere. Jeder darf so sein wie er ist.• Wir beschäftigen uns mit den Technikthemen der Zukunft. Ein sicherer und spannender Arbeitsplatz zugleich.• Unsere Kunden betreuen wir weltweit.• Unser Gleitzeit-Modell bringt Ihnen Flexibilität.• Wir bieten vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
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