Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) (Facility-Manager/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.Deine Aufgaben- du prüfst dienstliche Fahrberechtigungen und digitalisierst die entsprechenden Unterlagen- im SAP-System pflegst und verwaltest du die Fahrzeugstammdaten- zudem prüfst und bearbeitest du Rechnungen im Zusammenhang mit dem Fuhrparkmanagement- bei Projekten zur Umstrukturierung des Service Center Mobilität unterstützt du das Team- darüber hinaus treibst du die Digitalisierung der Fahrzeugakten voran und sorgst für eine strukturierte Ablage- im Rahmen der Zentralisierung des KIT-Fuhrparks wirkst du aktiv mit- zudem unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen- administrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement übernimmst du eigenständig- du kommunizierst mit internen Fachbereichen zu Fragen der Fahrzeugverwaltung- nicht zuletzt gehören allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich Facility Management/Mobilität ebenfalls zu deinen AufgabenDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bringst du mit- gute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, zeichnen dich aus- zudem verfügst du idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiten- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich- ein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen bringst du mit- Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich im administrativen Tagesgeschäft aus- du arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig bei bereichsübergreifenden Projekten- eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Art rundet dein Profil abDas bieten wir- betriebliche Altersvorsorge- Sonderzahlungen- flexible Arbeitszeiten und nach Absprache mobiles ArbeitenWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z.

B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.

Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bringst du mit- gute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, zeichnen dich aus- zudem verfügst du idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiten- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich- ein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen bringst du mit- Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich im administrativen Tagesgeschäft aus- du arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig bei bereichsübergreifenden Projekten- eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Art rundet dein Profil ab