Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die Weitblick Unternehmensgruppe ist seit dem Jahr 2012 ein führendes Immobilienunternehmen mit dem Haupttätigkeitsbereich im Landkreis der Barockstadt Ludwigsburg und hat ihren Sitz in direkter Innenstadtlage. Seit 2023 sind wir mit einem weiteren Büro auch in Bietigheim-Bissingen und seit Februar 2026 mit dem dritten Büro in Backnang vertreten. Mit über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir ein erfolgreiches und dynamisches Team mit ehrgeizigen Wachstumsplänen und kurzen Entscheidungswegen.Weitblick Immobilien wurde ausgezeichnet mit dem ImmoAward 2025 in der Kategorie „Makler des Jahres“.Unser Team in Ludwigsburg benötigt weitere Unterstützung in Vollzeit ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt.Die Aufgaben bei Weitblick Immobilien:- Erster Ansprechpartner für unsere Kunden – persönlich im Büro sowie telefonisch- Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Anfragen und Telefonaten- Verteilung sowie digitale Erfassung der Eingangspost- Unterstützung der operativen Teams im Tagesgeschäft- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten- Bestellung und Organisation von BüromaterialienAnforderungen:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.

B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und hohe Kundenorientierung- Gepflegtes, offenes und kommunikatives Auftreten- Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, abteilungsübergreifend zu unterstützen- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office- Teamorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWeitblick Immobilien bietet:- Verantwortung und ein vielseitiges Aufgabengebiet ab dem ersten Tag- Moderne Büros & Arbeitsausstattung in zentraler Innenstadtlage- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung- Maßgeschneiderter Firmenanzug für jedes Teammitglied- Außergewöhnliche Teamevents- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen- Flache Hierarchien und kurze Wege - Ein dynamisches Team mit ambitionierten ZielenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, BüromaterialverwaltungExpertenkenntnisse: Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz