Mitarbeiter*in Recruiting, Fachkraft Assistenz (Personalreferent/in)

Assistenz Recruiting & Employer Branding (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle 10 Std./Woche Der AWO Kreisverband München-Land e.V. engagiert sich in über 90 sozialen Einrichtungen im Landkreis München für Kinder, Jugendliche, Familien, Seniorinnen, Geflüchtete sowie Menschen in besonderen Lebenslagen. Für unsere Geschäftsstelle in München (Gustav-Heinemann-Ring 212, 81739 München) suchen wir zum 01.01.2027 eine Assistenz Recruiting & Employer Branding (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (10 Std./Woche).

Werden Sie Teil unseres engagierten AWO-Teams in der Geschäftsstelle München. In Ihrer Rolle als Assistenz unterstützen Sie die Stabsstelle Recruiting & Employer Branding im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen bei. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, sich mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten aktiv einzubringen.

Die Stelle umfasst 10 Wochenstunden. Idealerweise verteilen sich diese auf Montag bis Freitag mit jeweils zwei Stunden täglich (Uhrzeit flexibel), um eine möglichst kontinuierliche Unterstützung im Recruiting sicherzustellen. Alternativ ist auch eine Verteilung der Arbeitszeit auf drei Tage pro Woche möglich.

Ein wichtiger Bestandteil der Tätigkeit ist die Urlaubsvertretung der Recruiting-Verantwortlichen für bis zu sechs Wochen im Jahr. In diesen Zeiträumen ist nach frühzeitiger Absprache eine Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit auf bis zu 20 Stunden erforderlich. Die zusätzlich geleisteten Stunden werden in anderen Wochen durch entsprechend reduzierte Arbeitszeiten oder vollständig freie Tage ausgeglichen, sodass die vereinbarte durchschnittliche Wochenarbeitszeit von zehn Stunden erhalten bleibt.

Die Tätigkeit kann überwiegend mobil ausgeübt werden. Eine tägliche Anwesenheit im Büro ist nicht erforderlich, insbesondere bei kurzen Arbeitseinsätzen von beispielsweise zwei Stunden. Dennoch freuen wir uns, wenn Sie hin und wieder ins Büro kommen, denn auch der persönliche Austausch und der Kontakt zum Team sind uns wichtig.

Entgeltgruppe E6 nach TV AWO Bayern, je nach Berufserfahrung zwischen ca. 874,92 € und 970,33 € brutto monatlich bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden. Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Mitarbeit im Bewerbungsmanagement Gewissenhafte Pflege und Verwaltung der Bewerberinnendaten in unserer Recruiting-Software mit einem hohen Anspruch an Genauigkeit und Sorgfalt Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen inklusive Terminabstimmung mit Bewerberinnen und den zuständigen Fachbereichen Durchführung des Absagemanagements und Kommunikation mit Bewerberinnen Erstellung und zielgruppengerechte Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiter*innenzufriedenheit Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Messen sowie weiteren Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und eine hohe Affinität zu neuen Softwarelösungen, insbesondere Bewerbungsmanagementsystemen Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und eine pragmatische Hands-on-Mentalität Hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung Erste Berufserfahrung im Recruiting oder Bewerbungsmanagement ist von Vorteil Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten Attraktives Gehalt nach TV AWO Bayern mit Jahressonderzahlung und Zulage Viel Freizeit mit 30 Urlaubstagen plus 2 Regenerationstage (5-Tage-Basis) und Heiligabend und Silvester frei Sicherheit durch betriebliche Altersvorsorge und Freiheit durch Job Ticket und Fahrradleasing Vergünstigte Nutzung von EGYM Wellpass Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular auf diese Position, indem Sie auf den Button „Jetzt online bewerben“ klicken. Bewerben Sie sich bitte nicht per E-Mail. Rückfragen hingegen gerne per E-Mail oder den Button „Kontaktaufnahme“.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!