Projektassistenz Energie (m/w/d) (Projektassistent/in)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche.Projektassistenz Energie (m/w/d)Das ist zukünftig dein Job- Unterstützung von Projektteams und Führungskräften bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten- Koordination von Terminen, Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Management-Terminen- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Schriftverkehr mit MS Office- Pflege und Überwachung von Maßnahmen-, Aufgaben- sowie Terminlisten- Planung von Dienstreisen sowie Verwaltung projektbezogener Kalender in Outlook oder MS Teams- Bearbeitung projektbezogener Bestellungen, Rechnungen und eBANF-Prozesse in SAP- Organisatorische Betreuung der Projektbüros vor Ort sowie Sicherstellung des Tagesgeschäftsablaufs- Unterstützung bei der Einhaltung aller Arbeits- und Sicherheitsvorschriften im ProjektumfeldDas bieten wir dir- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos- Fachliche und persönliche WeiterentwicklungsmöglichkeitenDas bringst du mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r- Erfahrung in Assistenzfunktionen oder projektorientierten Abläufen wünschenswert- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook erforderlich- Grundkenntnisse in MS Teams, SharePoint sowie SAP vorteilhaft- Erfahrung mit Reiseplanungstools oder HR-Systemen wie MyHR hilfreich- Organisationserfahrung im Veranstaltungsmanagement bevorzugt- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)- Gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA96-46686-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular (https://recruiting.ferchau.com/de/de/projektassistenz-energie-525319)Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite (https://touch.ferchau.com/de/de/job/525319/projektassistenz-energie)