Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Büro und Verwaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre AufgabenBüroorganisation und Verwaltung- Eigenständige Organisation und Abwicklung des laufenden Bürobetriebs- Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs sowie allgemeiner Kundenanfragen- Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung der verschiedenen Unternehmensbereiche- Abwicklung von EMCS-Vorgängen und der BiersteuerRechnungswesen und Buchhaltungsvorbereitung- Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen- Kontrolle und Pflege von Preisen, Mengen, Rabatten und Kundendaten- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater- Digitale Erfassung, Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen- Bearbeitung von Kassenbelegen, Kassenabrechnungen und Fahrkostenabrechnungen- Durchführung und Vorbereitung laufender Zahlungsvorgänge sowie Bearbeitung von BanküberweisungenAuftragsbearbeitung und Kundenservice- Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen- Erstellung der erforderlichen Lieferscheine und Rechnungen- Persönliche Betreuung und Beratung von Lauf- und Stammkunden- Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Unstimmigkeiten- Koordination zwischen Kunden, Fahrern, Büro und weiteren MitarbeiternStammdatenpflege und interne Planung- Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten- Anlage neuer Artikel sowie Aktualisierung von Preisen und Artikelinformationen- Zusammenstellung und Kontrolle der Tourenunterlagen für die Fahrer- Erfassung und Verwaltung von FestbestellungenPersonalverwaltung und allgemeine Unterstützung- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Klärung von Unstimmigkeiten- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen- Eigenständige Bearbeitung kurzfristig anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft- Koordination und Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung reibungsloser BetriebsabläufeIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Büroorganisation oder Sachbearbeitung wünschenswert- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in betriebliche Software einzuarbeiten- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behaltenWir bieten- Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabenbereich- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen- Eine langfristige berufliche PerspektiveDie Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit mit 36 Wochenstunden vorgesehen (Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr); alternativ ist auch eine Teilzeitbeschäftigung mit 28 Wochenstunden möglich (Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 14:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr).Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Versand, Postbearbeitung, Stammdatenpflege, Büromanagement, Daten-, Texterfassung, Kundenberatung, -betreuungErweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlungsverkehr, Vorbereitende Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung