Office-Manager / Kaufmännische Koordination (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Du behältst auch dann den Überblick, wenn in einem kleinen Handwerksunternehmen viele Themen gleichzeitig laufen? Dann übernimm eine zentrale Rolle in unserer Büroorganisation.Deine Aufgaben- Organisation des Büroalltags und Koordination zwischen Vertrieb, Projektleitung, Fertigung und Geschäftsführung.- Ausgangsrechnungen vorbereiten, Forderungen nachhalten und Mahnwesen unterstützen.- Unterlagen für Buchhaltung und Lohnabrechnung vorbereiten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.- Zahlungstermine, Dokumente, Auftragsunterlagen und allgemeine kaufmännische Vorgänge koordinieren.- Schrittweise Übernahme zentraler kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben.Das bringst du mit- Mindestens 5 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion.- Praxis in kleineren Handwerks- oder projektorientierten Betrieben besonders erwünscht.- Sicherer Umgang mit Office, strukturiertes Arbeiten, kaufmännisches Verständnis; DATEV-Kenntnisse von Vorteil.- Diskretion, Eigeninitiative und Freude an einer abwechslungsreichen Allrounder-Rolle.Das bieten wir- Langfristige Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive.- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteams.- Abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, angemessene Vergütung.Bewerbung: Bitte sende deinen Lebenslauf, den möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an [email protected]. Ansprechpartner: Markus und Stefanie Bock.BOQUA – hochwertige Edelstahlpools, Pooltechnik und mobile Pooldecks | boqua.com