Projektkoordination Training (m/w/d) (Projektassistent/in)

Sie haben als Unteroffizier mit oder ohne Portepee. dafür gesorgt, dass der Laden läuft – Termine, Lehrgänge, Menschen, Fristen – und möchten diese Stärke jetzt in einem zivilen Umfeld einbringen?Dann ist WIMCOM Ihr nächster Schritt. In unserem Geschäftsbereich Training bilden wir Fach- und Führungskräfte der Verteidigungsbranche weiter – unter anderem im sechswöchigen Programm „Onboarding Military Business“. Als Projektkoordinator/-in sorgen Sie dafür, dass der Trainingsbetrieb reibungslos läuft, und entlasten unseren Head of Training im Tagesgeschäft.WAS SIE BEI UNS ERWARTET- Erste Ansprechperson für Kunden, Teilnehmende und Referenten im Tagesgeschäft – vom Erstkontakt bis zur Nachbereitung- Erstellung und Versand von Angeboten auf Basis unserer Preislisten- Terminabstimmung mit unserem Referentenpool und Briefing der Referenten- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung der Präsenzphasen in Höhr-Grenzhausen- Betreuung unserer E-Learning-Plattform inklusive erstem Teilnehmersupport- Organisatorische Begleitung der Online-Sessions und formale Pflege der Schulungsunterlagen- Termine und Fristen behalten Sie selbstständig im Blick – verlässlich und vorausschauend- Bei Abwesenheit des Head of Training: Vertretung in der Kunden- und Referentenbetreuung sowie organisatorische Leitung der PräsenzschulungenWAS SIE MITBRINGEN- Feldwebel bzw.

Unteroffizier (ehemalige SaZ oder erfahrene Reservisten) – idealerweise mit Erfahrung aus Stab, Geschäftszimmer oder Kompanieführungsebene; vergleichbare Verantwortung im zivilen Umfeld ist ebenso willkommen- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Büroumfeld- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail- Professionelles, freundliches Auftreten gegenüber Geschäftskunden – und das richtige Gespür im Umgang mit Menschen- Eigenständiges Arbeiten bei klaren Zuständigkeiten: Sie erkennen offene Aufgaben und geben Entscheidungen rechtzeitig weiter- Sicherer Umgang mit MS Office und Videokonferenzen- Diskretion sowie Bereitschaft zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung, soweit erforderlich- Präsenz vor Ort in Höhr-Grenzhausen während der Präsenzschulungen- Von Vorteil: Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Seminarorganisation, mit Lernplattformen (LMS) sowie EnglischkenntnisseWAS WIR IHNEN BIETEN- Eine Tätigkeit, in der Ihre Erfahrung aus Organisation und Stabsarbeit unmittelbar zählt- Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche – mit festen Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice- Leistungsbezogene Vergütung: Einstiegsspanne bei 35.000€ bis 45.000€ bei Vollzeit-Tätigkeit- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Head of Training- Moderne Arbeitsumgebung am verkehrsgünstig gelegenen Firmensitz in Höhr-Grenzhausen- Flache Organisationsstruktur mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem spezialisierten Team- Entwicklungsmöglichkeiten, wenn der Bereich Training weiter wächstÜBER WIMCOMDie WIMCOM GmbH ist die größte deutsche Unternehmensberatung, die ausschließlich im Military Business berät – mit Sitz in Höhr-Grenzhausen bei Koblenz.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, sich erfolgreich im Umfeld der Bundeswehr zu positionieren und Projekte wirksam umzusetzen – mit einem Team, das die Sprache beider Welten spricht. Im Geschäftsbereich Training geben wir dieses Wissen an Fach- und Führungskräfte der Branche weiter.Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: LibreOffice BürosoftwareExpertenkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)Zwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Projektassistenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten