Sachbearbeitung Personal/Rechnungswesen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeitung Personal/Rechnungswesen (m/w/d)Entgeltgruppe E 9c TVöD | Vollzeit | unbefristet(Ausschreibungs-ID 2718)Im Dezernat Stadtmanagement, Kultur und Feuerwehr, Bereich Kultur, Abteilung Musikschule, Team Verwaltungssekretariat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben angeführte Stelle zu besetzen. Die Stelle kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.So sieht Ihr Alltag aus ...- Wahrnehmung aller im Zusammenhang mit der Haushaltssachbearbeitung anfallenden administrativen Aufgaben, insbesondere die Überwachung und Kontrolle des Haushaltsbudgets, Entwurf des doppischen Haushaltsplans und Nachtragshaushaltsplans in Zusammenarbeit mit der Leitung der Musikschule- Unterstützung des dezentralen Controllings- Organisation und Abrechnung von Orchesterfreizeiten, Abrechnung von „Jugend musiziert“, Workshops und sonstigen Veranstaltungen der Musikschule - Musikschulspezifische und organisatorische Aufgaben, wie z.B. Erstellen von Niederschriften und Statistiken, Durchführung des Berichtswesens gegenüber dem Verband deutscher Musikschulen (VdM). - Abwicklung von Bestellungen und Vergabe von Aufträgen für den Musikschulbetrieb- Bearbeitung der Dienstreise-, Fortbildungs-, Kfz.-Entschädigungs- und Vertragsänderungsanträge und sonstige Aufgaben der dezentralen Personalsachbearbeitung- Erstellung von Vorlagen für den Kulturausschuss - Erledigung sonstiger musikschulspezifischer und organisatorischer AufgabenWenn Sie ...ein nach TVöD-VKA anerkennbares Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master - Diploma Supplement erwünscht) der Fachrichtung Public Management, Verwaltungsmanagement, Allgemeine Innere Verwaltung, Bachelor of Arts Steuerfachwirt*in oder einer gleichartigen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen habenoderüber einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II)) verfügen(Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 9c) oder über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:- Verwaltungsfachangestellte*r (alternativ Erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung I))- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung- Justizfachangestellte*r- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r- Sozialversicherungsfachangestellte*r- Steuerfachangestellte*r **und bereit sind, die Angestelltenprüfung A II abzulegen (Eingruppierung erfolgt fallspezifisch mit entsprechender Zulage nach E 9c).Hinweis: Bei der Stellenbesetzung werden grundsätzlich Bewerber*innen bevorzugt, welche die Anforderungen für eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe E 9c TVöD erfüllen.- gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht besitzen (wünschenswert)- über haushaltsrechtliche bzw. kassenrechtliche Kenntnisse/Erfahrung verfügen (wünschenswert)- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) mitbringen- Kenntnisse der Buchungssysteme "NewSystem" und „Workflow“ haben bzw. die Bereitschaft, sich den Umgang mit dieser Software schnellstmöglich anzueignen sowie die Bereitschaft, sich zügig in die musikschulspezifische Software „Amadee“ einzuarbeiten- bereit sind, Ihren Urlaub in den rheinland-pfälzischen Schulferien zu nehmen- über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen- die Fähigkeit zu eigenständigem und sorgfältigem Arbeiten, zur Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein besitzen- flexibel, entscheidungsfreudig, zuverlässig und teamfähig sind- eine hohe Kommunikationskompetenz besitzen- bereit sind zur aktiven Mitarbeit im Kollegium und bei der Weiterentwicklung der Musikschule - bereit sind zur Teilnahme an Konferenzen und Veranstaltungen - bereit sind zur gelegentlichen Anwesenheit außerhalb der normalen Dienstzeiten, z.B. anlässlich des Musikschulfests u.ä.- in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ der Stadt Ludwigshafen am Rhein für selbstverständlich haltenBekommen Sie von uns ...- ein interessantes Aufgabengebiet- ein tolles und interessantes Team- einen krisensicheren Arbeitsplatz- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend unserer Dienstvereinbarung- eine gute Verkehrsanbindung- die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets (Deutschlandticket)- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten- die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)- die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Sonderzahlung im Rahmen eines alternativen Entgeltanreiz-Systems, vermögenwirksame LeistungenSenden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 15.11.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Bauer unter der Telefonnummer 0621/504-2569 und Personalfragen werden von Frau Blechinger, Telefonnummer 0621/504-2536 beantwortet.zur Onlinebewerbung (https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/5383-sachbearbeitung-personal-rechnungswesen-m-w-d/job_application/new)