Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Immobilien & Buchhaltung (Steuerfachangestellte/r)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Buchhaltung & ImmobilienWir sind eine kleine, wachsende Unternehmensgruppe mit Fokus auf Bildungsdienstleistungen, Immobilienverwaltung und Pflegeunterstützung. Unser Team besteht aus engagierten Gründern und externen Partnern – und wir suchen jetzt Verstärkung für die kaufmännische und administrative Steuerung unserer Immobilien und Gesellschaften.Deine Rolle: Du unterstützt die Geschäftsführung als rechte Hand für Immobilienverwaltung, Unternehmensführung, Buchhaltung und Büroorganisation – von der Betriebskostenabrechnung über Mieterkommunikation bis zur Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen. Die Stelle ist in Koblenz.Deine Aufgaben: ✔ Immobilienverwaltung für unser Portfolio:- Betriebskostenabrechnungen erstellen und mit Mietern kommunizieren- Mietverträge, Mietanpassungen und Übergabeprotokolle verwalten- Besichtigungen koordinieren (ggf. mit Unterstützung der Geschäftsführung)- Hausmeister und Handwerker disponieren (Instandhaltung, Reparaturen)✔ Buchhaltung (Lexoffice) für mehrere Gesellschaften:- Belege kontieren, Zahlungsläufe vorbereiten- Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereiten (umsatzsteuerbefreite und -pflichtige Vorgänge)- Offene-Posten-Listen führen, Mahnläufe koordinieren- Ggf. Lohnabrechnung (nach Einarbeitung)✔ Büroorganisation & Post:- Eingangspost der Gesellschaften und der Geschäftsführung digitalisieren und bearbeiten- Fristen überwachen (Mietverträge, Steuertermine, Versicherungen)- Gesellschafterkommunikation (Terminabstimmung, Protokolle)- Kommunikation mit Geschäftspartner*innen und Institutionen✔ Vertragsmanagement:- Mietverträge, Dienstleisterverträge und Übergabeprotokolle erstellen/aktualisierenDein Profil: ✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Immobilienkauffrau, Steuerfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation ✅ Oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z.B. BWL, Rechtswissenschaft) ✅ Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (Lexoffice ideal, aber nicht zwingend – wir schulen ein!) ✅ Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du arbeitest selbstständig im Home-Office und organisierst dich selbst ✅ Führerschein Klasse B und Bereitschaft für gelegentliche Außer-Ort-Termine ✅ Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten (Kund*innen-, Mieter*innen-, Finanz- und Gesellschafterinformationen) ✅ Nice-to-have:- Erfahrung mit Betriebskostenabrechnungen oder Mietrecht- Kenntnisse in Umsatzsteuer (insb. §4 UStG – umsatzsteuerbefreite Leistungen)- Affinität für digitale Tools (Cloud-Speicher, E-Signatur, Ticketsysteme)Wir bieten: 🔹 Abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachsenden Unternehmensgruppe 🔹 Faire Bezahlung von 18–22 €/Stunde (je nach Erfahrung) 🔹 Einarbeitung & Mentoring durch Teamleitung und Geschäftsführung 🔹 Moderne Arbeitsmittel (Lexoffice, Cloud-Speicher, Kollaborationssoftware) 🔹 Perspektive: Bei guter Zusammenarbeit Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden oder Übernahme weiterer VerantwortungRahmenbedingungen:- Umfang: 30 Stunden/Woche (flexible Zeiteinteilung, Kernzeiten nach Absprache)- Vertrag: Teilzeit-Anstellung (zunächst 3 Monate Probezeit als Minijob möglich)- Start: Ab sofort oder nach VereinbarungInteressiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Anschreiben + Lebenslauf) per E-Mail an [email protected].