Stellenanzeige Office Manager*in (Office-Manager/in)

Die Genesis Group ist ein Investment- und Immobilienunternehmen, das Industrie-, Wohn- und Gewerbeobjekte für eigene und fremde Rechnung managt. Die Gruppe hat sich unter anderem auf die Entwicklung, Revitalisierung und Umwandlung von vormals industriell genutzten und/oder denkmalgeschützten Immobilien der Jahrhundertwende spezialisiert.Für unser Büro in der Riesaer Str. 7 in Dresden sucht die Genesis Asset Management GmbH & Co.KG ab sofort einen Office Manager*in (w/m/d).Als Office Manager*in sind Sie für alle administrativ-organisatorischen Abläufe in unserem Büro verantwortlich in Zusammenarbeit mit dem Leiter Facility Management.

Ihre Aufgabenbereiche- Sekretariats- und Fachaufgaben, allgemeine Administration und Verwaltung- Büromanagement: Kommunikation, Organisation und Korrespondenz- Postein- und Postausgang- Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Belegen sowie Kreditkartenabrechnungen - Rechnungslegung - Dokumentenmanagement und Ablageorganisation- Kostenaufstellungen in Excel, Erstellung von Preisspiegeln- Reisebuchungen- Bestellwesen- IT-ManagementIhr Profil- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikationen.- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.- Sehr gute Deutschkenntnisse.- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.- Ihre Arbeitsweise ist organisiert und strukturiert.Das bieten wir Ihnen:- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verantwortungsvollen Tätigkeiten- Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeWir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Startdatums und Ihre Gehaltsvorstellung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)