Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) – Büroorganisation und Mandantenservice (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
Die BAS Unternehmensberatung & Buchhaltungsbüro GmbH betreut Unternehmen aller Branchen in Buchhaltung, Lohnabrechnung und betriebswirtschaftlichen Fragen. Damit unser Fachteam sich auf die Mandantenarbeit konzentrieren kann, suchen wir für unser Büro in Duisburg ab sofort eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).Ihre Aufgaben:• Erste/r Ansprechpartner/in für Mandanten und Interessenten am Telefon, per E-Mail und vor Ort• Organisation des Posteingangs, Scannen und Zuordnen von Unterlagen im DATEV DMS• Terminplanung und Fristenüberwachung für Geschäftsführung und Team• Anlage und Pflege von Mandantenstammdaten• Schriftverkehr, Erstellung von Angeboten, Honorarvereinbarungen und Rechnungen• Zahlungsüberwachung und Mahnwesen• Nachhalten fehlender Belege und Unterlagen bei Mandanten• Unterstützung bei Büroorganisation, Materialbestellung und internen AbläufenIhr Profil:• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel); DATEV-Kenntnisse von Vorteil• Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und gegenüber Mandanten• Sehr gute DeutschkenntnisseWir bieten:• Überdurchschnittliche Vergütung• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in Buchhaltung und Unternehmensberatung• Moderne, digitale Büroausstattung• Möglichkeit, sich fachlich in Richtung Buchhaltung weiterzuentwickeln• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales TeamBitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an [email protected].Ihr Ansprechpartner ist Abdullah Ibrahimbas, Geschäftsführer, Telefon 02065 9042927.BAS Unternehmensberatung & Buchhaltungsbüro GmbH, Krefelder Str. 315, 47229 Duisburg, www.basteuer.deErgänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung
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