eine Sachbearbeitung Internationale Zusammenarbeit (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Wir sind einer der größten katholischen Kinder- und Jugendverbände in Deutschland: 85.000 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene sind in der Deutschen Pfadfinderinnenschaft Sankt Georg (DPSG) organisiert. Als der deutsche katholische Pfadfinderinnenverband sind wir auch durch die Weltpfadfinderbewegung anerkannt. Sitz der Bundesleitung ist das Bundesbüro in Mönchengladbach. Hier werden die inhaltlichen Themen des Verbandes weiterentwickelt und die unterschiedlichen Gremien des Verbandes begleitet und unterstützt. Rechtsträger der Bundeseinrichtungen ist der Bundesamt St. Georg e.V. (BSG e.V.).Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Bundesbüro in 41061 Mönchengladbacheine Sachbearbeitung Internationale Zusammenarbeit (m/w/d)Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (das sind z. Zt. 39 Stunden/Woche). Die Stelle ist unbefristet. Gehalt nach Tarifvertrag angelehnt an den öffentlichen Dienst. Kennziffer: 2026-08DEINE AUFGABENUnterstütze als Sachbearbeitung administrativ und operativ denBereich Internationales der DPSG, insbesondere1. Projekte der internationalen Begegnung mit ehrenamtlichen und2. ternationalen Kooperationspartnerinnen,3. die Bereiche Reiseplanung, Reiserecht und -Versicherungen,4. Tagungen, Sitzungen und Besprechungen,5. Planung, Verwaltung und Kontrolle von Budgets,6. Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz für die verantwortlichen Mitarbeitenden und ehrenamtlichen,7. Fundraising,8. Übersetzungen und Verhandlungen in Fremdsprachen.DEIN PROFIL1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss,2. Verhandlungssicherheit in Wort und Schrift in Englisch und Französisch, weitere Sprachkenntnisse z. B. Spanisch sind vorteilhaft,3. Kenntnisse von Vorschriften für Auslandsreisen (Visa, Reiserecht),4. Digitalkompetenz und Selbstständigkeit sowie TeamplayerMentalität,5. Erfahrung in der Fördermittelverwaltung ist ein Plus,6. Bereitschaft zu Dienstreisen und zur gelegentlichen Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende,7. Identifikation mit der DPSG als einem katholischen Kinderund Jugendverband.WIR BIETEN1. Vergütung nach Tarif (KAVO, angelehnt an den TVöD VKA), bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur EG 8,2. Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge,3. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen,4. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,5. 31 Tage Urlaub (ab 2027, vorher 30) p.a.,6. Mitarbeitenden-Rabatte bei unserem Outdoor-Ausrüster,7. Deine Interessen werden von unserer Mitarbeitendenvertretung8. (MAV) an den Dienstgeber weitergetragen.WIR SCHÄTZEN VIELFALLT1. …und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von2. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,3. Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller4. Orientierung und Identität.Unser Verband ist sich seiner besonderen Verantwortung gegenüber den anvertrauten Kindern und Jugendlichen bewusst und hat hierfür Schutzmaßnahmen umgesetzt. Wir erwarten von allen bei uns Tätigen, dass sie diesen besonderen Schutzauftrag wahrnehmen und das für unseren Verband entwickelte Schutzkonzept anerkennen.Du kannst ein eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen.Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen, aussagekräftigenBewerbungsunterlagen. Schicke uns diese bitte per E-Mail unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an den:Bundesamt Sankt Georg e. V.Dr. Manuel Ganser (Geschäftsführer)[email protected] ([email protected])Weitere Informationen und Kontakte über uns findest du im Internet unterwww.dpsg.de (http://www.dpsg.de) und unter bundeszentrum.dpsg.de.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Übersetzen, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kosten- und Leistungsrechnung, Sachbearbeitung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz