Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unseren Standort in Hamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll-/ oder TeilzeitDas sind Ihre Aufgaben:- Sekretariat: Unterstützung der Personalverwaltung der Mitarbeitenden und Auszubildenden, allgemeiner Schriftverkehr, Verantwortung für die Hauspost- Maßnahmeverwaltung: Führen von Anwesenheitslisten, Auszahlung und Abrechnung von Fahrt- und Kinderbetreuungskosten, Pflege von Datenbanken, RechnungserstellungDas bringen Sie mit:- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, gerne mit Ausbildereignung- mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise auch im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen- Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige ArbeitsweiseDas bieten wir:- eine abwechslungsreiche Tätigkeit- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten- Vergütung nach Haustarifvertrag, 6 Wochen Urlaub, Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge- Fort- und Weiterbildungsangebote- betriebliches Gesundheitsmanagement- Bike-Leasing, EGYM WellpassErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Präsentationsunterlagen erstellen, Social-Media-KommunikationErweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Abrechnung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung, Zahlungsverkehr, Büromanagement, Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung