DMS - Fachorganisatorin/ DMS - Fachorganisator (m/w/d) (Verwaltungswissenschaftler/in)

Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohner*innen die größte Stadt desRhein-Sieg-Kreises und liegt rechtsrheinisch zwischen Köln und Bonn.Sie haben Spaß daran, eine moderne und digitale Verwaltungmitzugestalten? Siearbeiten gerne inTeams, Projektarbeit motiviert Sie und Sie übernehmen gerneVerantwortung?Dann haben wir im Amt für Zentrale Steuerung, Sachgebiet Organisation,zumnächstmöglichen Zeitpunkt die richtige Vollzeitstelle für Sie alsDMS - Fachorganisatorin/ DMS - Fachorganisator (m/w/d)(A 12 LBesG / EG 11 TVöD)Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräftenist möglich.Wir machen Tempo bei der Digitalisierung und stellen unseren Bürgerinnen undBürgern bereits heute ein großes Angebot an Onlinedienstleistungen zurVerfügung. Wir digitalisieren auch unsere internen Prozesse und führen das DMSvon d.velop inklusive eAkte verwaltungsweit ein. Begleitet wird dieser Wandelvon einer agilen Projektgruppe aus den Bereichen IT, Organisation undDigitalisierung.Ihre Rolle im Team:Sie lösen wichtige organisatorischen Fragestellungen undtreiben die Weiterentwicklung des Systems voran. Freuen Sie sich auf einabwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem starken Netzwerk innerhalb undaußerhalb der Stadtverwaltung Troisdorf.Ihre Aufgaben:- DMS-Etablierung: Sie begleiten die Fachämter Schritt für Schritt bei derEinführung der elektronischen Aktenführung.- Prozessgestaltung:Sie nehmen bestehende Abläufe unter die Lupe undverwandeln diese gemeinsam mit dem Prozessmanagement in effiziente digitaleWorkflows.- Konzeption & Wissenstransfer:Sie entwickeln Fachkonzepte undorganisatorische Regelungen, begleiten deren Umsetzung und vermitteln dieAnwendung des DMS in praxisnahen Schulungen und Workshops.- Netzwerkarbeit:Sie stimmen sich mit internen sowie externen Stakeholdern abund gestalten die digitale Transformation aktiv mit.Ihr Profil:- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt desallgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst)odererfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (vormals AL II)odererfolgreich absolviertes Bachelor- oder Diplomstudium in einer der folgendenFachrichtungen: Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik,Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im kommunalenBereich und im Projektmanagement- Erfahrungen bzw. fundierte Kenntnisse im Umgang mit einem DMS und digitalerAktenführung- wünschenswert sind Kenntnisse in der Prozessmodellierung und -optimierungdigitaler Workflows und Schnittstellenanbindungen, andernfalls die Bereitschaftsich derartige Kenntnisse anzueignen- Fähigkeit, durch Analyse und Konzeptionen organisatorische Lösungen zuerarbeiten- Teamfähigkeit- Kommunikationsstärke- verbindliches AuftretenUnserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wirIhnen:- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicherBedeutung in einem kollegialen, motivierten Team- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen- eine moderne Arbeitswelt im neuen Verwaltungsgebäude mit Open Space,flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice- Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten- Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten- Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad- Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigtesowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt „Extra Rente"- Zertifiziertes und mehrfach prämiertes GesundheitsmanagementBei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werdenSchwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Troisdorf sieht im Rahmendes bestehenden Gleichstellungsplans besonders den Bewerbungen vonqualifizierten Frauen mit großem Interesse entgegen. Ihre Bewerbungen werdennach den Maßgaben des Landesgleichstellungsgesetztes bevorzugt berücksichtigt.Haben Sie noch Fragen?Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Oliva, Sachgebietsleiterin Organisation,Telefon: 02241-900-252,[email protected].Sind Sie interessiert?Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026 über unserOnline-Bewerberportal unterwww.troisdorf.de/karriere ein.Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden sie unterwww.troisdorf.de oder schauen Sie sich auch unser Video an.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung