Immobilienverwaltung sucht Unterstützung (Immobilienassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:HausverwalterStellenbeschreibung:StellenbeschreibungEin kleines, aber feines Familienunternehmen sucht Unterstützung für die Immobilienverwaltung (m/w/d). Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Aachen und verwalten unseren eigenen Immobilienbestand: Gewerbeobjekte mit gewerblichen Mietern sowie Wohnungen. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein direkter Draht zum Inhaber und ein persönliches Miteinander.Aufgaben• Allgemeine Verwaltungsaufgaben rund um unseren Immobilienbestand.• Ansprechperson für Mieter per Telefon und E-Mail.• Mietverwaltung und Datenpflege in unserer Software (Immocloud).• Vorbereitung der Nebenkostenabrechnungen.• Belege erfassen und zuordnen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen vorbereiten.• Koordination von Handwerkern, Terminen, Übergaben und Besichtigungen.• Digitale Ablage und Dokumentenmanagement.• Unterstützung bei der Neuvermietung (Anfragen, Exposés, Terminvereinbarung).Qualifikationen• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung; Kenntnisse in Haus- oder Immobilienverwaltung sind ein Plus, aber kein Muss.• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Tools.• Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Geschäftspartnern.• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.• Diskretion und Zuverlässigkeit.• Administrative Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil.• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.Leistungen:• Flexible Arbeitszeiten.• Kostenloser Parkplatz.Arbeitsort: Vor OrtErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Eigentumswohnungen, Grundbuchrecht, LiegenschaftsrechtErweiterte Kenntnisse: Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Energiemanagement, Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienkauf, Immobilienverkauf, Vertragsrecht, Mietrecht, Immobilienmanagement, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Mietwohnungen, Instandhaltungsmanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Facility-Management, SachbearbeitungExpertenkenntnisse: Immobilienvermietung, Immobilienverwaltung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)