Teamassistenz für die Schule für operationstechnische und anästhesietechnische Assistenz

Worauf warten Sie? Wir suchen Sie - ab dem 1.4.2027 als

Teamssistenz (m/w/d) für die Schulen für Operationstechnische und Anästhesietechnische Assistenz

Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätte am Universitätsklinikum Freiburg und mit über 1.200 Aus- und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland. An unseren Schulen für Operationstechnische und Anästhesietechnische Assistenz bilden wir derzeit rund 321 Schüler*innen aus.

Wir bieten Ihnen:

• geregelte Arbeitszeiten in einer Fünf- Tage- Woche
• hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Vergütung nach TV-UK: Bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 8möglich
• zusätzliche Leistungen wie Epassi, Jahressonderzahlung, Jobticket u.v.m.
• Angebote zur Kinder- und Ferienbetreuung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• eigenständige Organisation des Schulsekretariats mit Korrespondenz, Materialbeschaffung und Koordination laufender Verwaltungs- und Serviceanliegen
• Organisation und administrative Betreuung des Bewerbermanagements, einschließlich Bearbeitung von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie Organisation von Auswahlgesprächen
• Vorbereitung und administrative Begleitung der Ausbildungskurse
• Pflege der Ausbildungsdaten und -unterlagen, Erfassung und Abstimmung von Abwesenheiten sowie Mitwirkung bei statistischen Erhebungen und der Koordination der Personendosimetrie
• organisatorische und administrative Prüfungsvorbereitung, einschließlich Terminabstimmung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, sowie Unterstützung bei der Prüfungsdurchführung
• administrative Begleitung der Zeugniserstellung sowie Organisation von Abschlussfeiern und weiteren schulischen Veranstaltungen
• Betreuung und Information der Auszubildenden sowie Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Kooperationspartnern und den zuständigen Fachabteilungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 15.11.2026.

Fragen? Dann rufen Sie uns an:

Franz- Josef Overhoff

Akademieleiter

0761 270 92400 od. [email protected]