Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben

Die Ärztekammer Nordrhein sucht ab sofort zur Verstärkung der Kreisstellenarbeit am Standort Düsseldorf zunächst befristet für 2 Jahre einen

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• Betreuung des Meldewesens und Ausstellung von Arztausweisen
• Auskunftserteilung und Beratung von Ärztinnen und Ärzte, Behörden sowie von Patientinnen und Patienten
• Bearbeitung des Beschwerdemanagements
• Organisation und Betreuung lokaler Fortbildungsveranstaltungen
• Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände
• Unterstützung bei der Sicherstellung des ambulanten ärztlichen Notfalldienstes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Untergliederung der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein
• Unterstützung der Durchführung der alle 5 Jahre stattfindenden Kammerwahlen.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), ggfs. auch als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellte (m/w/d)
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Erfahrungen im Umgang mit moderner Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
• ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Engagement, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Rahmenbedingungen verschiedener Bereiche, z. B. Ausbildungswesen Medizinische Fachangestellte
• Bereitschaft zur gelegentlichen Sitzungsbetreuung in den Abendstunden und zu Fahrten an Sitzungsorte in Nordrhein. Ein PKW-Führerschein und ein zur Verfügung stehender PKW sind von Vorteil

Wir bieten

• eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit
• eine leistungsgerechte Vergütung
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Jobticket in Form des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Umfeld

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 25.11.2026.