Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 15 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes Ziel, Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu erhalten.

Darüber hinaus stehen wir unseren Mandaten mit Rat und Tat zur Seite. Dabei zählen wir auf unsere rund 80 hochqualifizierten und engagierten Mitarbeitenden, die die von über 30 Insolvenz­gerichten in sieben Bundesländern mit Insolvenzverfahren betrauten Insolvenzverwalter unterstützen Neben verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, erwartet Sie bei HGW Rechtsanwälte ein herzliches und offenes Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen.

Wir freuen uns auf Sie als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement am Standort Rostockin Vollzeit Ihr neues Aufgabengebiet Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sach­bearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren. Korrespondenz führen Sie sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten.

In diesem Zusammenhang kümmern Sie sich auch um die Bearbeitung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost sowie der Insolvenztabelle. Gewissenhaft notieren und überwachen Sie Wiedervorlagen und vermeiden Fristversäumnisse durch Ihre präzise Fristennotierung und -kontrolle. Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos – beispielsweise unterstützen Sie bei Bedarf die Zentrale.

Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauf­frau/-mann für Büromanagement, Industrie­kauf­frau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außen­handelsmanagement Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigenverant­wort­liche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten. Für Sie garantieren wir Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt Finanzielle Vorsorge dank Vermögenswirksamer Leistungen Flexible Arbeitszeiten Den Freiraum, Überstunden durch Freizeit auszu­gleichen Unser Mentoring-Modell, das Ihnen ein strukturiertes Onboarding ermöglicht Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen mit indi­viduellem Fortbildungsbudget Zeitgemäßes Equipment Kostenfreie Getränke und frisches Obst Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste, standort­übergreifende Weihnachtsfeiern etc.), bei denen wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken.

Auch Sie sind fachlich kompetent & persönlich überzeugend? Dann führt Ihr Weg zu HGW! Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie uns idealerweise Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren Eintrittstermin mitteilen.

Ihre Unterlagen schicken Sie per E-Mail an [email protected]. Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Hoge-Peters gerne zur Verfügung.Wir freuen uns darauf, Sie bald als Teil des HGW-Teams begrüßen zu dürfen! JETZT BEWERBEN!

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