Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Büroorganisation und Immobilienverwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroorganisation und Verwaltung in unserem Immobilienunternehmen.

Du bist gut organisiert, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und möchtest dafür sorgen, dass unsere täglichen Büroabläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Empfang und Telefonzentrale: Freundlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• E-Mail- und Postbearbeitung: Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs sowie Verwaltung, Sortierung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Briefpost
• Zahlungsverkehr: Bearbeitung und Kontrolle von Zahlungsvorgängen, Rechnungen und Zahlungsbelegen sowie Unterstützung bei der Überwachung offener Zahlungen
• Büroorganisation: Koordination und Organisation der täglichen Büroabläufe sowie Verwaltung und Ablage von Dokumenten
• Immobilienverwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um unsere Immobilien und Pflege von Objekt- und Kundendaten
• Schriftverkehr: Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Dokumenten und allgemeiner Korrespondenz
• Terminmanagement: Koordination von Terminen und Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Verwaltung: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in der Immobilienbranche
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Büroanwendungen
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei vertraulichen Unterlagen und Zahlungsvorgängen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, sofern vereinbart
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Immobilienbranche
• Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Geregelte Arbeitszeiten
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Arbeitsumfeld

Bewirb Dich jetzt:

Du möchtest unser Team unterstützen und gemeinsam mit uns für reibungslose Abläufe im Büro sorgen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deinen Lebenslauf und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail zu.