Assistenz kaufmännisch (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Aufgabenbereich

• Organisation und Abwicklung unseres täglichen Büroalltags
• Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsarbeiten
• Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale sowie freundlicher Empfang unserer Gäste
• Bearbeitung von E-Mails, Ein- und Ausgangspost sowie Geschäftskorrespondenz
• Terminplanung, Fristenüberwachung und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung in den Bereichen Personalwesen, Einkauf, Materialwirtschaft und Rechnungswesen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Betriebsbedarf
• Organisation und Verwaltung unserer Firmen- und Poolfahrzeuge, inklusive Führerscheinkontrolle
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Arbeitsschutzunterweisungen und betrieblichen Abläufen
• Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Unterlagen

Voraussetzungen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen, Zahlen und organisatorischen Aufgaben
• Teamgeist, Motivation und Engagement
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir

• Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
• Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz
• Modernes Arbeitsumfeld und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Bauprojekte
• Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
• Ein motiviertes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein bodenständiges Arbeitsumfeld, in dem Handschlagqualität noch was zählt