Koordinator:in Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement (w/m/d) Kennzeichen STW-Personal_10/2026

Das Studierendenwerk Bremen hat 350 Beschäftigte und einen gesetzlichen Sozialauftrag für die 30.000 Studierenden im Lande Bremen. In der Personalstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Koordinator:in Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement (w/m/d)

In dieser neu geschaffenen Stelle bündelst Du die Aufgaben rund um das Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement des Studierendenwerks und übernimmst dafür die zentrale Verantwortung.

In enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum aus Analyse, Beratung und Organisation. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen sorgst Du dafür, dass die Gesundheit und Arbeitsfähigkeit unserer Beschäftigten erhalten und gefördert wird und die gesetzlichen Vorgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz zuverlässig eingehalten werden.

Deine Aufgaben:

 Du koordinierst das betriebliche Fehlzeitenmanagement des Studierendenwerks zentral in der Personalstelle und arbeitest dabei eng mit der Personalleitung zusammen.

 Du erfasst, prüfst und bearbeitest Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU).

 Du pflegst Fehlzeiten- und Gesundheitsdaten, wertest sie aus und erstellst Statistiken, Kennzahlen und Berichte. Auffälligkeiten, Belastungsschwerpunkte und Handlungsbedarfe erkennst Du frühzeitig.

 Du leitest aus Deinen Auswertungen Handlungsempfehlungen ab, bereitest Entscheidungsvorlagen für die Personalleitung vor und verfolgst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen nach.

 Du entwickelst gemeinsam mit der BEM-Beauftragten den BEM-Prozess weiter und wirkst an der Optimierung der internen Abläufe im Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement mit.

 Du bereitest Krankenrückkehr- und Fehlzeitengespräche vor, begleitest sie organisatorisch, nimmst auf Anforderung daran teil und dokumentierst die Ergebnisse. Führungskräfte berätst

Du bei einer gesundheitsorientierten Gesprächsführung.

 Du überwachst die Fristen und Termine für arbeitsmedizinische Vorsorgen, Pflichtuntersuchungen und Gefährdungsbeurteilungen, koordinierst die Untersuchungstermine mit dem betriebsärztlichen Dienst und hältst die Nachweise aktuell.

Dein Profil:

 Du verfügst über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs-, Gesundheits-, Sozialversicherungs- oder Personalbereich.

 Idealerweise bringst Du eine Zusatzqualifikation im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, im Betrieblichen Eingliederungsmanagement oder in einem vergleichbaren Fachgebiet mit.

 Du hast Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht im Bezug auf die benannten Aufgaben.

 Du bist sicher im Umgang mit MS Office.

 Du denkst analytisch und kannst Kennzahlen und Statistiken auswerten und interpretieren.

 Du kommunizierst und berätst sicher und begegnest Beschäftigten und Führungskräften mit hoher Sozialkompetenz und Empathie.

 Du hast Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert.

 Du bist konfliktfähig und verfügst über Durchsetzungsvermögen.

 Du gehst diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen personen- und gesundheitsbezogenen Daten um.

Wir bieten Dir

 Eine spannende Vollzeitstelle mit 39,2 Wochenstunden, in der Du Verantwortung übernimmstund das Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement in unserer Verwaltung aktiv mitgestaltest.

 Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeit liegt in der Regel montags bisfreitags zwischen 06:00 und 20:00 Uhr.

 30 Tage Erholungsurlaub sowie zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

 Eine Vergütung nach EG 8 TV-L sowie die Leistungen des öffentlichen Dienstes.

 Eine zusätzliche Absicherung für Deinen Ruhestand durch betriebliche Altersvorsorge (VBL).

 Vermögenswirksame Leistungen als zusätzlicher Beitrag zu Deiner finanziellen Vorsorge.

 Eine Jahressonderzahlung im November nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes.

 Unterstützung für Deinen Arbeitsweg mit unserem zinslosen Fahrraddarlehen.

 Zahlreiche Angebote rund um Gesundheit und Fitness, darunter Gesundheitskurse und EGYM Wellpass.

 Preiswerte Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien.

 Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber mit gesetzlichem Sozialauftrag.

Bist Du interessiert?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.11.2026 unter Angabe des

Kennzeichens STW-Personal_10/2026 vorzugsweise per E-Mail an:

[email protected]

Bitte fasse dabei alle Unterlagen in einem Dokument im PDF-Format zusammen und gebe unbedingt das Kennzeichen an.

Alternativ kannst Du Deine Bewerbung auch schriftlich an folgende Adresse senden:

Studierendenwerk Bremen Personalstelle Kennzeichens STW-Personal_10/2026

Bibliothekstraße 7

28359 Bremen

Zu vollständigen Bewerbungsunterlagen gehören:

 Lebenslauf und Motivationsschreiben

 aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen

 relevante Qualifikationsnachweise

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz im jeweiligen Bereich besteht und nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.

Alle Geschlechter sind willkommen.

Die Auswahlentscheidung erfolgt gem. Art. 33 Absatz 2 des Grundgesetzes entsprechend der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung der Bewerber:innen (w/m/d). Im Rahmen des Leistungsvergleichs ist es unverzichtbar, dass Du ein Arbeitszeugnis vorlegst, das nicht älter als ein Jahr sein darf. Falls Du Dich in Elternzeit befindest oder im Moment keiner Tätigkeit nachgehst, reiche uns bitte ein Arbeitszeugnis Deiner letzten Tätigkeit ein. Die Vorlage des Arbeitszeugnisses ist für das weitere Verfahren zwingend erforderlich.

Bewerbungen können grundsätzlich nur berücksichtigt werden, wenn die Einreichung des Arbeitszeugnisses bis spätestens zwei Wochen nach dem Ende der Bewerbungsfrist erfolgt. Sollte Dir die Vorlage eines aktuellen Arbeitszeugnisses innerhalb dieser Frist – z.B. aus Gründen der Vertraulichkeit - nicht möglich sein, weise uns hierauf im Rahmen Deiner Bewerbung bitte ausdrücklich hin.

Wenn Du Beschäftigte:r im öffentlichen Dienst bist, gib bitte Deine derzeitige Entgeltgruppe an. Bitte gib mit den Bewerbungsunterlagen ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Deine Personalakte ab.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reiche nur Kopien (keine Mappen) ein. Sofern Dir eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Deine Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.